湖南师范大学产品生产及科技开发类档案归档细则.docVIP

湖南师范大学产品生产与科技开发类档案归档细则 一、归档范围的确定 (一)确定的原则 1归档的产品生产与科技开发活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2.归档的产品生产与科技开发文件材料，必须反映产品生产管理、经营、销售管产品生产各个环节的全过程，保证完整、准确、系统。 3归档的产品生产与科技开发文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，必须与实物一致并且有成套性。 (二)归档的主要内容和重点 1归档的主要内容包括综合管理、经营、销售项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模生产等六个方面。 2归档的重点是各经济实体的申办报告、审批材料、业务往来合同、经济财务和产品设计、试制、生产、营销各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是全套设计、工艺图纸等关键性的材料。 (三)不归档的文件材料 1未定稿的材料和未定型的草图、蓝图、工时定额； 2重份文件和重份图纸； 3无查考价值和临时性、事务性文件 4未定稿的计划、制度； 5未生效的合同、协议书。 二产品生产与科技开发文件材料的部门立卷及归档流程 (一)形成积累 1产品生产与科技开发单位接受任务后，应向各级管理和技术人员布置文件材料形成、积累的任务，并指定专人负责整个过程(从设计到销售)中文件材料的形成积累工作。 2工厂技术管理部门和产品设计组按产品生产工作不同阶段分别积累和整理有关的