分团委暨学生会各部门职能概述.docVIP

黄冈师范学院计算机科学与技术学院 分团委学生会部门职能概述 分团委学生会组织结构图 分团委学生会主席团 学生会主席 负责学生会的全面工作，并主持召开院学生会主席团会议，学生会例会议，学生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作； 每学期提出学生会工作的计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施； 带领学生会全体学生干部，面向全院学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质的全面发展。 听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作和活动。 协助分团委做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的工作能力，增强学生会的凝聚力和战斗力。 及时向院领导汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校学生工作会议。 指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各职能部门。 副主席 协助主席做好学生会的日常工作，能够及时积极的完成主席及学院领导所提出的各项要求和任务。 协助主席分管学生会有关职能部门，协调好各部门的关系，使工作顺利的完成。 明确责任分工，直接抓参加主管部门的各项工作和活动； 向院领导汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。 主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。负责分团委的全面工作，定期召开分团委成员会，传达上级团组织的指导和决议，做好分团委的工作计划和总结。 组织学生干部学习和讨论上级有关重要文件和会议精神。做好学生干部的培训及思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的工作能力，增强学生会的凝聚力和战斗力。 及时了解广大青年团员的思想和学习、生活、工作情况，定期向团组织和院领导汇报。 抓好本院各班团支部的思想建设，督促、指导和帮助各班团支部书记搞好日常工作，使其在各项工作中发挥先锋模范作用。 负责对全体学生会成员和学生会干部的工作、学习情况的记录和考核，并对年终考核进行总结、评定。 履行主席团的决议分配，落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况，协助主席团进行日常事务的管理。 落实学生会制度的执行情况，起草有关文件，制定有关条例制度，并提交主席团审议。　 协助主席团对院干进行每年一度的考核评审工作。 负责维护“计算机科学与技术学院学工在线”网站，并根据各班参与网站维护工作情况进行每周一次的量化考核。 培养并管理各班通讯员，组织和指导各班进行新闻稿、通讯稿的撰写和投稿。对在官方网站或报刊杂志上发表的非学术性文章做好每周一次的量化统计工作，认真配合各部门开展健康有益的活动。 分团委学生会信息部 负责收集各部门对班级各方面工作的量化积分信息，进行综合和分析，将其排名在每周的例会上公布。 走进同学生活，以问卷调查等多种调查形式，经过统计分析，把同学们的生活信息及时反馈回分团委学生会。 配合学习部，针对学习深入调查，对教学方法，学习环境，课外活动等诸多同学们认为必要之处反馈至学生会和主管老师。 培养并管理各班信息员，组织和指导各班信息统计和分析工作的开展，并对各班的相关工作进行每周一次的量化考核。 分团委组织部 负责团费的收缴、使用工作，对团费进行严格管理。 负责团员档案管理及团组织关系的接转，对申请入团的青年学生进行严格考察，对其申请手续进行严格审批，办理超龄团员的退团手续。 负责各班团员的团组织生活会的安排，协助分团委做好发展新团员、团员教育和管理等工作。 负责“政治理论学习小组”课程的安排及学员的选拔。 协助校团委做好团校的学员选拔、上课、考试、结业等工作。文艺部 策划、组织本学院富有特色的文艺娱乐活动，挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。 负责每年的的院级初选。 主办我院元旦晚会并协助团委筹办校元旦晚会的部分文艺节目。 协助学生会其它各部门开展与文艺相关的活动 分团委青协部 保持和校青协的联系，有选择的完成校青协的活动任务。 以问卷调查、网络等多种调查形式，了解学生心理状态，建立和更新特殊学生心理档案，并及时反馈到各班班主任和辅导员。 协助辅导员做好学生资助的工作，了解学生家庭困难情况，建立和更新贫困学生信息库； 培养并管理各班心理委员，组织和指导各班相关工作的开展，并对各班相关工作进行每周一次的量化考核。 学生会学习部 通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、学习经验交流会等活动，营造良好的学氛围。 加强同学们的技能训练。通过开展各类专业技能竞赛、举办文化和学术专题讲座和培训活动，为广大同学创造一个良好的求学环境。 加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向教务处反映。 关注本专业发展动态，反馈前沿信息，配合校学生会开展各类活动。 培养并管理各班学习委员，组织和指导各班