前台接待参观访问客人流程1.doc

会议接待流程 前期准备工作 1、卫生方面的准备。 （1）接到会议通知后，并于会议开始的前一天通知清洁阿姨打扫会议室卫生，并检查是否合格，如不合格需及时处理。会议开始前两个小时再一次检查会议室卫生。 （2）会议开始前一个小时打开大门、窗户通风，提前半小时打开空调，开空调后关门窗。 2、会议桌摆设的准备。 ⑴ 如需要新订制鲜花，应提前一天联系好，并于会议开始前半小时到一个小时摆放好鲜花。 ⑵ 确认与会人数，提前半小时到一个小时摆放饮用水和公司宣传册，如需泡茶，应提前半小时到一个小时准备好茶叶，烧好开水。 3、会议设备的准备。 外部会议： ⑴ 提前半小时到一个小时打开监控电视。 监控电视操作步骤如下： 第一，打开监控电视旁边柜子里的排插电源。 第二，打开柜子里四个监控器电源。 第三，利用会议桌上的键盘，调试监控画面。 调试方法如下：监控电视的序号为左边上面的为第一台，左边下面的为第二台，右边上面的为第三台，右边下面的为第四台。首先调试第一台电视，按键盘“scroll lock”键两次后，再按“1”键，鼠标就会出现在第一台电视的屏幕上。随即会出现一个输入用户名和密码的界面，输入用户名和密码后按“enter”键，监控画面就会出现在屏幕上。如需转换画面，例如需要转换到办公楼是监控视频，先点击“保通食品视频监控”下的尾数为“15”的子文件前面的“+”号，会出现8个通道，再点击画面1，再双击想转换的通道即可。其中，“保通食品视频监控”下的尾数为“10”的子文件的监控对象是包装车间，尾数为“11”的监控对象是罗非鱼车间，尾数为“12”的监控对象是车间通道，尾数为“13”无监控对象，尾数为“14”的监控对象是地磅、出货月台、抽检室、保通广场，尾数为“15”的监控对象是办公楼，尾数为“16”的监控对象是码头，尾数为“17”的监控对象是出货月台。 以此类推，后面三台电视的操作基本相同，不同的是想操作第二台电视，应先按键盘“scroll lock”键两次后，再按“2”键，操作第三台电视，应先按键盘“scroll lock”键两次后，再按“3”键，操作第四台电视，应先按键盘“scroll lock”键两次后，再按“4”键。 需要注意的是：如果输入“scroll lock”后没有反应，应该多试几次。另外，如果打开监控电视没有直接显示输入用户名界面，应该双击电视桌面上的眼睛带花的图标，这个监控软件的快捷方式，随即会出现输入用户名的界面。 ⑵ 提前半小时到一个小时打开电脑。步骤和常规电脑步骤相同。 ⑶接到会议通知后，马上制作好所需电子屏幕欢迎词。 提前半小时到一个小时打开投影仪。打开电脑后随即用投影仪遥控器打开大屏幕，如需播放欢迎字幕，则双击电脑桌面上“大会议室背景欢迎字幕模板”调出先前制作好的字幕。如需播放公司宣传片，则打开桌面上“循环播放”文件夹，双击子文件夹“VIDEO-TS”，再双击“VIS.01-1”即可。宣传片的音量通过会议桌旁边的柜子里的音箱调试。 ⑷ 提前半小时到一个小时调试话筒。无线话筒的音量通过会议桌旁边的柜子里的无限话筒音量调试机和音箱调试。 ⑸ 提前准备好公司宣传光盘并试播看是否能正常播放。 ⑹ 提前准备好照相机或摄像机。 内部会议：提前半小时到一个小时调试话筒。 二、接待过程中。 需留一位接待人员在场内照看会议现场，负责倒茶、操作电脑、看会议室门。 前台人员需保持大厅内正常秩序。 三、会议结束工作。 会议结束后，关闭所有设备电源，清理好会议室的卫生，摆放整齐桌椅后关好门窗。 下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择， 祝您工作顺利，生活愉快！ 地产广告语 1、让世界向往的故乡?2、某沿河楼盘：生活，在水岸停泊?3、一江春水一种人生?4、某钱塘江边楼盘：面对潮流 经典依旧?5、海景房：站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘：山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘：凌驾尊贵 俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘：高人，只住有高度的房子9、某学区房：不要让孩子输在起跑线上10、尾盘：最后，最珍贵?11、回家就是度假的生活?12、生命就该浪费在美好的事情上?我们造城——?2、我的工作就是享受生活——3、 我家的客厅，就是我的生活名片——?4、在自己的阳台 看上海的未来——?5、公园不在我家里 我家住在公园里——?6、这里的花园没有四季——?7、***，装饰城市的风景——?8、***，我把天空搬回家——?9、房在林中，人在树下——?10、生活，就是居住在别人的爱慕里——?11、到〖星河湾〗看看好房子的标准——?12、好生活在〖珠江〗——?13、爱家的男人住〖百合〗????城市岸泊： 城市的岸泊，生活的小镇生活之美不缺少，在于发现情趣不在于奢华，