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试论知识管理型档案管理体系构建与应用 　　摘要：企业档案工作是企业管理中的一项重要工作，企业的任何一项重大决策的开展和应用都与档案工作息息相关，档案管理工作渗透到企业的每个角落。为了更好地利用档案为企业发展服务，必须积极探索适合国有破产重组企业发展的档案管理体系，借助公司“科技兴企”、“知识管理”理论的氛围，把“知识管理理念”科学地运用在档案管理中，确立档案工作知识管理资源的目标、创新档案工作思路和方法，进一步充分发挥档案工作在生产经营中的积极作用，为企业实现可持续发展服务。 　　关键词：知识管理；企业档案管理；创新；应用 　　中图分类号G271文献标识码：A文章编号： 　　1知识管理型档案管理平台的建立 　　档案知识管理的基本活动可以分为四个环节，即知识积累→ 知识组织→ 知识评价→ 知识服务。这些基本活动的最终目标就是应用。而在知识应用的过程中，又会产生新的知识，这些新的知识又被积累、组织和评价，最后再次提供应用。这样周而复始，不断循环，实现知识的螺旋式创造和增值。而在这一过程中，有效的档案管理平台为这一过程的循环往复提供可靠的保障。通过这一平台，可以使公司任何部门和员工，通过最简便的方式，迅速地利用到所需要的企业知识，从而提高公司的生产效率、经营管理和创新能力。 　　2档案知识管理平台保障体系 　　 为了使“知识管理理念”在档案管理中顺利实施，修订完善了相关的档案管理制度。制定了档案借阅制度、归档制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案“三纳入”“四参加”制度，制定档案人员岗位责任制和档案工作规划，计划。并把这些制度悬挂上墙，时刻对档案管理人员的档案知识管理意识起到提醒和督促作用。同时，公司档案部门又根据平台中信息链接的需要为13个职能科室和9个生产车间明确了各自信息收集范围、归档范围、归档时间和责任人，使各单位有了详细的档案工作标准，并定期对其进行检查、指导，从而为全公司档案知识管理体系的完整性奠定了基础。高起点、高标准、分步有序地开展、深化了档案管理工作。 　　3档案知识资源管理体系??? 　　档案知识资源平台建立后，需要档案部门在这一平台的引导下加强档案的积累和收集，避免档案散失、损坏、维护其安全和完整，达到档案知识资源的体系化。 　　3.1发挥平台的人才优势、纽带作用 　　（1）职能部门收集，由于企业档案的收集是伴随各项企业活动的结束而自然开展的一项工作，通常由各职能部门完成。 　　（2）个人收集，人是知识利用中最活跃的因素，为了保证档案收集的完整，制定了措施，把生产、管理活动中形成的文件材料由各部门责任人自行收集。 　　（3）档案部门收集，集中归档，在上述种收集方式下，由档案部门对企业档案实行统一收集和保管，并确定了每年的3月为集中归档时间，对由于以上原因形成的档案资料，由各责任人分别统一归入档案室，由档案专职人员按照标准要求分类整理保管。 　　3.2发挥专业优势，优化档案信息资源结构 　　收集本区域、本领域、本单位的档案是档案部门的职能使命，档案工作者在长期的工作实践中积累了这方面的经验，具备档案信息资源收集、鉴定和整理的专业优势。因此为了注重档案参考价值的开发。在实体收藏阶段，特别是档案收集、鉴定过程中注入了知识管理的理念，不仅公司收集正式文件，而且还收集相关文件和外部信息，加强档案信息连续性管理和隐性知识的挖掘。 　　4档案知识管理资源的标准 　　知识组织的内涵就是档案整理，具体指对档案知识库中的知识文档进行编码、分类、组合、链接，使杂乱无序的文件资料和技术资料变成有序和有章可循的知识。为此，根据肥矿集团公司档案管理标准和省档案管理分类标准，找准定位，确立了平铝公司档案分类方案及编号规则。此规则以平铝公司全部档案为对象，依据平铝公司管理职能，并结合公司档案形成特点，以保持档案之间的有机联系，便于科学管理与组织评价、开发利用为原则，为档案知识型管理体系提供标准。 　　4.1公司档案类目设置 　　（1）一级类目的设置共分十一个：党群类、行政类、经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、特殊载体类。 　　（2）二级类目的设置：按照平铝公司管理职能的形成特点、性质、用途、问题分类进行设置。二级类目的设置方法如下：党群类、行政类、经营类、生产技术类按照管理职能、问题设置；地质勘测类、科学技术研究类按照专业设置；基本建设类按照工程项目性质设置；设备仪器类和产品类按照种类和专业用途设置；会计类按照文件形式名称设置；特殊载体类按照载体形式设置。 　　4.2档案标识符号 　　（1）平铝公司档案分类一级类目用英文字母标识。党群类-A； 行政类-B；经营类-C；生产技术类-D；地质勘测类-E；基本建设类-F；科学技术类-G；设备仪器类