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电力企业中档案管理 　　摘要: 电力档案已在电力行业现状的发展起着举足轻重的作用，以及档案管理是企业管理权力的重要组成部分，该倡议是电力企业直接相关，才能赢得市场竞争。本文主要阐述了电力企业中档案管理的意义及存在的问题和改进措施，。 　　关键词:电力企业，档案管理，意义 　　中图分类号：G271文献标识码： A 　　档案管理在电力行业管理的一个重要环节，对企业的发展有重要的影响。随着电力行业改革的迅猛发展，企业档案管理变得越来越重要。 　　档案的形成及作用 　　1.形成 　　档案是文件的条件形成的、是过去的、已经完成的历史参考价值的文件，具有实用和指导实践的文件，在文件中尚未完成其传达或当前的任务是不被转移到档案保管账户。档案是具有一定查考和利用价值的文件，是经过档案专业人员鉴定挑选的在质量数量上相对稳定的文件精华，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件组合，不是杂乱或单一的文件，是宣传教育的素材及社会历史的凭证，是人们实践活动中自然形成的历史真实纪录。 　　2．作用 　　档案在工作中是领导决策的得力助手，是机关工作的参谋。领导在作出决策之前，都要参阅大量的档案文献，熟悉各有关的基层工作情况，研究不同时期的有关经验教训，从中找出决策的论据。机关的工作总结、计划制定、调查研究和处理问题，需要了解情况、掌握材料和熟悉政策，必须查阅大量的即有文件和资料。这些文件和资料都保存在有关档案里，所以，齐全、完整的档案，是企业工作人员得以顺利开展各项工作的有力助手和得力参谋。 　　二、档案管理在电力企业中的意义 　　档案管理是电力企业管理工作中不可或缺的组成部分，具有非常重要的作用。作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证，电力档案包含着许多内容，涉及到方方面面，范围广、门类多、信息容量大。档案是企业成长、发展历程的真实写照，涵盖着丰富的科技资源和知识信息，是一笔不可估量的财富。档案管理是保证电力企业健康稳定发展的客观需要，是提高工作质量和工作效率的有效手段。目前我国电力企业的档案管理还存在着许多问题，相??部门应结合实际，转变思想，以科学创新的理念加快企业档案管理的规范化建设，构建合理、有效的管理机制，不断完善档案管理工作，为促进企业发展壮大提供有力的信息保障。 　　三、电力企业档案管理中存在的问题 　　1.档案管理体系不健全 　　一方面，当前对各电力企业管理人员往往仅对工程进度、工程质量有较高的要求，比较重视，对档案管理、档案资料的收集却很忽视。导致档案管理的基础性工作投入不够，档案管理人员的工作处于被动的局面，只能依靠手工操作和凭经验进行管理，从而严重了档案功能的发挥，与当前电力工程日益增多的工作需要极不适应。另一方面，多数档案归档不及时，没有从签订合同准备开工就开始，而是等到工程接近完工时，才加班加点进行档案归档，导致部分文件资料遗失，有的甚至依靠回忆补记录等方法进行整理，从而使归档文件材料缺乏系统性、完整性和规范性。让一些应该归档的材料没有归档，而不应该归档的材料却归档了。 　　2.管理的专业化程度不高 　　在管理人员上，大部分电力企业从事档案管理的人员并非档案管理专业的专门人才，他们并不熟悉档案管理相关业务，也没有意识到在电力企业发展过程中档案管理工作的重要作用，只是将档案管理简单地看作是收集、分类和存放资料而已。在管理机构上，许多电力企业档案管理部门不单独存在，常与其他机构和部门共同管辖或组合。这将使电力企业在数据存储上产生混乱，把不应该保存的档案保存，长期归档大多是无用的数据，这不仅会使企业成本增加，从而也大大影响了档案在企业发展中所起的作用。 　　3.档案记录不完善 　　一方面，当前很多电力企业档案管理只注重整理收集技术数据资料，对生动、形象的声像档案却完全忽视了，有的单位虽然配置录音、照相或者摄像等设备，但却没有发挥其应有的作用，有的即使进行了相关声像资料的收集，却没有按档案管理要求送档案室归档保存，造成了多数声像资料的流失，影响了声像档案的长久保存和有效利用。另一方面，部分人员在档案管理的细小方面也不规范，比如档案记录方法方面，同样一个事，就有几种不同的记录方式，这些细节方面极大程度影响了计算机的检索，降低了检索效率。 　　4.档案管理信息化建设落后 　　信息化是档案管理工作的发展方向，也是提高档案管理水平的有效途径。目前，电力企业档案管理的信息化建设还比较落后，主要表现在以下几个方面：企业对档案信息化建设的投入不够；相关政策、制度、标准不健全，实际开展过程中缺乏具体的措施和依据；很多企业虽然配备了相关的数字化硬件设施，但利用率很低；企业对档案信息资源的开发利用不足，未能实现资源共享；专业人才匮乏，制约了企业档案信息化建设的发展。 　　四、提高电力档案管理的措施 　　1.健