ST传媒外部信息使用人管理制度2012年3月.ppt

北京赛迪传媒投资股份有限公司 外部信息使用人管理制度 （本制度于2012年3月27日经公司第八届董事会第三次临时会议审议通过） 第一条 为了进一步加强公司信息披露工作的管理,规范信息报送和使用管 理行为,确保信息公平披露,避免内幕信息泄露,依据《公司法》、《证券法》、 《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》、等有关法律、法规、规范性文 件和《公司章程》、《公司内幕信息知情人登记管理制度》等有关规定，特制定 本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门及子公司。 第三条 本制度中信息包括但不限于定期报告、临时公告、财务数据、业绩 快报、统计数据、正在策划或需报批的重大事项等。 第四条 本制度中外部信息使用人指除公司董事、监事和管理人员及公司员 工以外的单位及个人，并且所获取的信息是内幕信息，即对公司股票交易价格有 重大影响的尚未公开的信息，尚未公开是指公司尚未在中国证监会指定的信息披 露刊物或网站正式公开发布。 第五条 公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告 编制、公司重大事项筹划期间,负有保密义务。在定期报告、临时公告及相关重 大事项信息公布前,不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、 临时公告的内容,包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研、座 谈、接受媒体采访等外部报送方式。 第六条 对于没有法律法规依据要求报送统计报表的单位向公司及子公司索 要统计报表或涉及销售收入、利润等敏感信息的资料，公司及子公司应拒绝报送。 第七条 公司及子公司依照统计、税收征管等法律法规的规定向政府有关部 门或其他外部单位报送统计报表等资料的，尽可能安排在业绩快报披露之后报 送。如因申请授信、贷款、融资、商务谈判等特殊事项急需向对方提供公司未公 开重大信息的，应由经办人员填写对外信息报送审批表（见附件1），经部门负 责人、分管副总经理审批，审计部审核，董事会秘书签署意见，总经理批准后方 1 * 可对外报送。证券事务与投资者关系管理部将报送单位的相关人员作为内幕信息 知情人登记备查。报表部门要书面提示被报送单位的相关人员履行保密义务（见 附件2）。依法报送的统计报表和经营业绩数据报表要在报表的空白处注明：该 报表数据涉及上市公司未公开披露的信息，请注意保密，并要求对方接收人员签 署回执（见附件3），回执中应列明使用所报送信息的人员情况。 第八条 公司相关部门对外报送信息后，应将回执复印件留本部门备查，原 件交由公司证券事务与投资者关系管理部保留存档。公司证券事务与投资者关系 管理部应在外部信息使用人获取内幕信息后将报送的外部信息使用人作为内幕 知情人进行登记。 第九条 公司了解内幕信息的有关领导和宣传部门在其他公共媒体上发布公 司重大信息的时间不得先于中国证监会、深圳证券交易所指定的信息披露媒体， 也不得以新闻发布会或答记者问等其它形式泄漏未公开的重大信息。 第十条 公司各部门及子公司应严格执行本制度的相关条款，同时督促外部 单位或个人遵守本制度的相关条款。如违反本制度及其相关规定对外报送公司信 息，致使公司遭受经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用所获取 的未公开信息买卖公司股票或建议他人买卖公司股票的，公司将依法收回其所得 的收益；如情节严重涉嫌犯罪的，应当将案件移送司法机关处理。 第十一条 外部信息使用人在内幕信息尚未公开披露前，应将信息知情范围 控制到最小，在相关文件中不得使用公司报送的未公开重大信息，除非与公司同 时披露该信息。外部信息使用人不得泄露、传播内幕信息，不得利用内幕信息为 本人、亲属或其他人谋利。 第十二条 外部单位或个人及其工作人员因保密不当致使公司重大信息被泄 漏，应立即通知公司，公司应在获得消息后第一时间向深圳证券交易所报告并公 告、披露该信息，同时向监管局报告。 第十三条 本制度未尽事宜，按《公司法》、《证券法》、《上市公司信息 披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关规定 执行。 第十四条 本制度由公司董事会负责解释和修订。 第十五条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施。 2 * 附件一：北京赛迪传媒投资股份有限公司对外信息报送审批表 附件二：保密提示函 附件三：对外报送信息回执 3 * 附件一： 北京赛迪传媒投资股份有限公司对外信息报送审批表 报送信息单位及部门 接收信息单位及部门 对外报送的信息内容 经办人及联系电话 接收人（签字） 部门负责人意见 分管领导审核意见 审计部负责人审核意见 董事会秘书审核意见 总经理意见： 证券部登