承运商及在途货品管理规定V .docx

上海拉夏贝尔服饰股份有限公司 《承运商及在途货品管理规定》V1.0文档信息文档拥有者[物流部]文档存储位置电子版:OA/规章制度适用范围[物流部、财务部和合作承运商]管理类别[综合管理]审核角色姓名部门.签名日期撰写人徐义志物流部2015年8月审核人1葛玉和物流部2015年8月审核人2文档品质管控批准角色姓名部门.签名日期审批人1王文克总裁办2015年8月审批人2审批人３文档拥有者葛玉和物流部2015年8月文档变更历史版本变更说明生效日期1.0已批准的第一版本 版本：V1.0《承运商及在途货品管理规定》目的： 为确保发货方发出的货品能安全、及时、准确到达收货方，满足店铺日常销售需求，进一步规范承运商运作，明确仓至店铺、店铺至仓、店铺至店铺、仓至仓在途管理的要求，规范在途货品管理，控制在途货品风险，特制订本规定。范围： 本制度适用于拉夏贝尔公司物流部、财务部和合作承运商。本制度内容适用于所有新品，过季品，特卖品，备品及道具相关收货，发货及调拨作业。本制度内容适用于仓至店铺、店铺至仓、店铺至店铺、仓至仓在途货品管理．名词解释： 托运单：承运商送货时携带的运输协议（共四联），店铺收货时按照实际情况进行签收，托运单上包含收货店铺代码、店铺名称、交货单号、箱数等相关信息。托运汇总单：物流同承运商交接运输凭据。扫描复核：对包装已完成的货品进行箱标贴扫描条码，系统进行记录，同时进行托盘绑定，一个交货单的所有包装箱全部复核后，该交货单变为待运状态（即可做托运单）。托盘出货：每个托盘上的所有纸箱货品都显示为待运状态，则该托盘货品即可装车。承运商: 即货运公司，是指货物门到门服务的公司。门到门服务：承运商从发货方提货并负责装车，送货至发货方指定收货点/柜台/店铺，包括返货及调货业务均为门到门服务。中转站:指干线与区配或分仓进行交接的仓库,并不一定是目的地。在途货品：指发出方货品已发出，收货方尚未接收的货品。视频叠加：即视频监控结合系统扫描记录，针对发货、退货收货等操作全程视频叠加单据的监控。相关组织职责:库内QC科：根据计划科的发货计划，安排库内作业科波次分配任务。库内作业科：根据库内QC科给出波次计划，合理安排人员进行拣货，制单以及复核工作。道具作业科：负责将当日需出货的所有货品及托运单交接给托运组，确保单据及箱数一致。托运组：负责将所有要发出的货品及道具，并与承运商进行交接。承运商:完成货物运输配送,做好交接相关手续,及后续货况跟踪,协调等相关事宜。运输管理科客服: 负责将所有发货,退货及调拨的在途货品进行跟踪、管理、处罚、裁定．发货方(仓库/店铺):完成货品包装, 发货交接及系统操作等相关事项,并保留发货凭据. 根据运输客服提出的要求进行发出货物的追踪与核查。收货方(仓库/店铺):对计划到货的货品进行跟进，到货后及时预收，及在规定时间内完成货品验收入库,并对异常情况进行记录,反馈给发货方,并保留收货凭据及异常证据.财务部资产管理组：对涉及在途货品相关组织进行监管，对在途货品产生的纠纷进行最终裁定．管理制度:货物托运预约车辆：托运组根据计划发货件数及当日箱平均包装量，预估各承运商需装车的箱数及上门提货时间，电话通知各个承运商上门提货。预约前托运组跟进当日实际的包装出货量是否有变更，如计划量有新增或减少等情况，要及时通知相关承运商。包装箱封膜（江浙沪皖及纸袋除外）托运组将各发货科室已包装完成的货品，拉至待封膜区域。前端封膜人员按照承运商将货品按封膜规格要求，逐箱放在封膜机前端输送口。后端封膜人员将已封好的货品，按照每层五箱，码四层高，并按要求将箱标贴朝外的原则整齐码放。扫描复核（含所有待发货品，包含江浙沪皖及纸袋等未封膜的货品）扫描人员通过RF枪，将已封膜货品进行逐箱扫描，并绑定托盘号。扫描时需设置承运代码，将不符合条件货品筛选并挑出来。RF复核方法：托运组扫描人员登录RF系统，选择“2太仓库”－“5发货”－“1托运复核”－输入承运商代码，进行条件设定，然后逐箱扫描。扫描时如发现承运商不符，系统提示报错，则需将该箱取出。如出现重复箱标贴，则系统也会提示报错，托运组扫描人员将该箱取出，并将另一重复箱通过已扫描记录找出该箱货品，找到相应包装人员，开箱查验哪箱正确，进行及时更正，不正确的箱号由包装人员重新处理。托运发货托运组制单人员点击配置－导出－“编号9011托运－扫描记录查询（不含并包）”－输入扫描日期及承运商代码－然后导出，针对已导出明细，做数据透视，查看已扫描的托盘号是否全部为待运状态，如全部为待运状态，则该托盘可全部装车发货；不是全部待运状态（含包装中/包装已完成等），则等该托盘所有交货单全部为待运状态方可出货（也可将该托盘已待运的货品进行出货）。所有承运商货品全部待运状态后，制单员即可打印托运单以及托运汇总单，托运单全部给到承运商，