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农业科技档案管理工作存在问题与对策 　　摘要：农业科技档案管理工作是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。农业科技档案管理工作的对象是档案；其服务对象是档案使用者。农业科技档案管理工作具有管理性、服务性、政治性及保密性等特点。农业科技档案管理是农业科研管理及档案管理的重要组成部分，也是农业科研活动十分重要的环节，同时还是对农业科研项目管理的延续，农业科技档案管理的历史性与创新性具有着自身重要的地方。 　　关键词：农业科技；档案管理；问题；决策 　　1、引言 　　随着我国农业科学技术研究水平的进一步提高及其延续性的增强，农业科技档案的数量也在不断的扩大，其质量也越来越高。农业科技档案工作在科技档案管理中的地位随着时代的变化而显得更重要。本文就我国农业科技档案管理工作中的问题，进一步提出新时代的背景下如何加强农业科技档案管理工作的相关措施。 　　2、我国农业科技档案管理工作中的问题 　　2.1　农业科技档案管理制度及其职责不能实现统一 　　农业科技档案管理工作的发展史比较悠久，尽管这样大部分单位的管理制度更新还是较为缓慢，尤其是现代科技及办公手段飞速发展的今天，现代农业档案管理也显示出了跟不上时代发展的步伐，存在不少的漏洞，如：负责监督管理文件材料的归档过程的部门，督促档案的形成的部门，都没有能够统一起来，更多的是各自为政，互不沟通，致使相关部门不能得到统一，导致农业科技档案管理不能充分发挥其相应的作用。 　　2.2　农业科技档案管理中的管理人员的综合素质不高 　　有的基层部门的档案管理人员其学识资历水平普遍偏低，专业素质很缺乏，综合素质也不高，所以有的小类别分类上就存在不少的混乱现象，使农业档案管理无法纳入规范化管理的轨道上为农业经济建设充分发挥作用。 　　2.3　人们对农业科技档案管理的意识不强 　　我国当前的农业档案管理很多都缺乏宣传，特别是当前年轻一代的档案管理人员缺乏档案管理意识，导致档案遗漏的风险也不断地增加；与此同时，大多数的管理人员存在管理监督意识不强，并没有对档案管理工作进行有效的定期督促。由于相关管理人员对档案管理设施、设备的更新不够重视，对农业档案管理资金的投入也较少，出现了档案管理设施陈旧以及档案室空间有限等问题，严重阻碍了档案工作的开展与合理管理。 　　2.4　农业档案相关管理人员的保密意识比较弱。保密性不高 　　①因为办公自动化的发展移动介质以及网络的广泛应用，致使涉密渠道的增加，农业科技档案涉密载体没有建立健全的管理制度；⑦相关档案管理人员的保密意识不强，对重要的农业档案管理不严格，对保密责任制的落实也不到位。 　　3、加强我国农业科技档案管理工作的相关措施 　　我国农业科技档案管理工作尚不完善相对缺乏，而农业科技档案管理工作在我国农业发展与可持续发展战略中起到十分重要的作用，农业科技档案管理工作做的好与坏是事关我国农业经济建设与发展的重要环节，所以需要结合我国农业档案管理现状进行改进。 　　3.1　农业科技档案管理相关人员综合素质的提高 　　在农业科技档案管理队伍建设中，要提高农业科技档案管理相关人员的素质，使之成为一支业务素质过硬的农业科技档案管理工作的干部队伍，这是农业科技管理工作创新服务的关键新时期，不但要求档案管理人员具有认真负责的工作态度与意识，还要求精通档案业务，拥有现代化管理技能及现代化意识是现代档案管理所必需具备的。可以通过建立培训机制学习档案管理知识，计算机应用与技能，网络技术知识以及党和国家制定的相关方针政策，同时还要学习相关的科技基础知识，熟悉并掌握本单位科技工作的任务及相关管理技能等，只有这样才能提高档案管理者的文化素质及专业素养，才能更好地适应农业发展趋势的要求；另外在本单位建立岗位目标责任制，使农业科技档案工作能够引入竞争机制，进而增强科技档案工作人员的紧迫感与危机感。 　　3.2　把科技档案管理纳入科研计划管理内容 　　由于科研管理涉及到课题申请立项及成果转化的全过程，把科技档案管理纳入科研计划管理内容，可保证科技档案完整、准确、齐全。在工作中将科技档案与科研项目有机结合，确保科研项目档案材料的真实性和完整性，做到项目一立项就建档；材料一形成就装盒；计划一完成材料就齐全，将科技档案管理工作与课题管理、成果管理、职称管理等工作紧密结合，并把课题成果的科技档案归档情况与科研项目执行情况，科研岗位津贴等激励措施结合起来，使科技档案工作变被动为主动，实行科研工作和建档工作的同步管理。 　　3.3　健全农业科技档案管理的规章制度 　　农业科技档案部门应该根据本单位的实际情况建立起可操作性强的规章制度，全面抓好立卷归档工作，采取各种方法与手段大力宣传科技档案的重要性，以增强农业科技档案管理相关人员的档案意识，使其加强并重