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第4日 实务篇:外贸单证的缮制与单证事故处理
单证是整个外贸使命的中心。老手经由过程练习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。
一、外贸单证的品种与利用
外贸实务中,单证的制造与出具人通常有入口商、入口国的商检等机构,货运公司以及入口商,一般正派是英文或中英文对照。
外贸罕见的单证有:
1.合同(CONTRACT)
CONTRACT是统称,买卖两边均可出具。如系卖方制造,可称为发卖确认书(SALES CONFIRMATION),买方出具则可称为推销确认(PURCHASED CONFIRMATION)。除了与国际发卖合同相同的要素如买卖两边名址,订立时间、地点、营业来往货物品名、付款方式、
违约负担以外,还可以根据不同产品的特色附加条款。此外,正式的外贸合同,不时还有更周到的商定,好比名誉证条件下的名誉证开证要求,对各种不可抗力的正派等细则。对待随便在装卸和储运历程中发生欠缺的散货如矿产、粮农副产品等,合同中不时还会附加ldquo;溢短装rdquo;条款,即允许在合同总数量和金额的基础上,有若干幅度的差异,末了遵循实际交货量来结算。海关。好比ldquo;5% MORE OR LESS ALLOWEDrdquo;,即允许多交或少交5%。实际上,合同应当ldquo;一式两份,两边各执一份经签章的正本为凭rdquo;,可在外贸实务中不大苛求照搬实践,一般的传真件也就行了,作为备忘录。更多的还是依附商业名誉,以及预付款、名誉证等本质的把控手法。合同自身反倒显得不要紧了。也正由于如此,一些国度的客户乃至制造巩固合同,并留下ldquo;名誉证开出后见效rdquo;等条款,进一步淡化合同的牵制力,各处披发作为询价工具。碰到这样的合同,不用当真,预留时间,等到名誉证收到再有所作为不迟。
2.发票(INVOICE)
或称商业发票(Commercinos Invoice)。看着一般。外贸的ldquo;发票rdquo;概念和国际的财务发票完全不同。外贸发票是入口商自己制造、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物境况的形式。发票格式不拘,但必需包括上述要素,并全名落款。
发票必需注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。可以遵循必要一式几份,由若干正本和正本组成的,应注明ldquo;ORIGINALrdquo;、ldquo;COPYrdquo;字样。
发票的末端通常有E.rev;O.E.字样,意为ldquo;有错当查rdquo;,即此份发票如有错漏允许更改。
发票的样本见式样2。
3.形式发票(PROFORMA INVOICE)
形状近似商业发票,简直可以间接把商业发票过去,标题改为ldquo;PROFORMA INVOICErdquo;即可。形式发票的用途,一是相像于药剂面合同,作为报价和确定营业来往的工具。一些国度的客户喜爱ldquo;确认形式发票rdquo;的形式作为合同。于是,除了和商业发票相同的形式外,还可以根据必要在空白处以ldquo;REMARKrdquo;加注的形式增加条款,好比交货期等等,以进一步落实营业来往。此外,对待那些必要入口许可或外汇利用额度的营业来往,客户也必要形式发票来做后期请求。在采用国际快递寄送货物的工夫,也必要附上形式发票,作为快递公司同一报关计用。
HYPERLINK /xingshifapiao134.html发 !商业发票 形式发票 票(转)
4.装箱单(PACKING LIST)
与外贸发票对应,本质一样,主要用于说明货物的包装境况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的必要还可以加上其他周到说明,如毛重等。形状与发票相仿,并提。只是不必要注明货物价值。通常也必要若干正本和正本。样本见式样3。
5.提单(BILL OF LOADING)
提单就是货物托付货运公司今后,由货运公司出具的证明,用以代表物权,以及在方针地提货。每个船公司都有自己式样的提单,但形式则迥然不同。提单是最中心单证,某种意义上就是货物的代表,货款的价值。对待提单,后头我们会特地用一个章节来体会练习。根据运输方式的不同,分为空运提单(AIR WAY BILL,简称AWB)和海运提单(OCEAN BILL OF LOADING,简称B/L)及其他。但实务中以海运提单最为罕见,空运提单次之。提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、方针地、货物描写等相关数据来填制,经发货人确认无误后签章出具。一般三正三副,任何一
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