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AAAAA XXXXXX采购项目 谈 判 文 件 项目名称： XXXXXX 谈判人：AAAAA 年 月目 录 第一章 谈判邀请函 2 第二章 谈判项目要求 3 第三章 谈判文件说明 4 第四章 投标文件的编制 5 第五章 投标文件的递交 7 第六章 谈判和评标方法 8 第七章 授予合同 10 附件一 投标承诺函 11 附件二 报价表 12 第一章 谈 判 邀 请 函 AAAAA就 XXXXXX 采购进行竞争性谈判，欢迎国内有供货并安装能力的厂（商）家前来参加谈判。 项目名称：AAAAA XXXXXX 采购 谈判项目的主要内容：详见谈判一览表 服务项目地点：AAAAA 领取谈判文件时间： 年 月 日，谈判文件免费。 谈判答疑时间： 年 月 日 谈判答疑地点：AAAAA办公大楼三楼会议室 谈判时间： 年 月 日 谈判地点：AAAAA办公大楼三楼会议室 谈判要求的最低标准： 具有独立法人资格，在法律和财务方面均为独立，按商业法律经营并与采购方无任何关系； 持有该企业法人营业执照； 谈判单位：AAAAA 年 月 日 第二章 谈判项目要求 一、本次谈判项目： XXXXXX 二、谈判项目一览表 序号 采购名称 规格型号 单位 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 三、项目简介 1.1项目名称： XXXXXX 1.2本项目谈判人：AAAAA 四、谈判人和合格投标人 1.1“谈判人”系指AAAAA 1.2“投标人”系指响应谈判、参加竞标的企业。投标人应当具备完成本谈判项目的能力。 1.3凡是在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供货物服务的法人或其他组织均为合格的投标人。 1.4投标人应当遵守《中华人民共和国招投标法》和有关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。 第三章 谈判文件说明 一、谈判文件构成 1.1谈判文件由谈判文件总目录所列内容和下列内容组成： 1.1.1谈判方在投标截止前发放的所有谈判澄清（答疑）、补充修改文件等文件。 1.2投标人收到谈判文件时，应检查页数和附件数量。投标人发现任何页数或附件数量的缺漏，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之谈判方补全或澄清。如果投标人不按上述要求检查谈判文件而造成不良后果，谈判方不承担责任。 二、谈判文件的澄清 1.1 投标人若对谈判文件中有疑问，可以书面形式提交或传真给谈判单位人。谈判人或谈判代理人将在指定的地点和时间对疑问进行答复。 1.2 标前答疑会会议纪要将以书面形式答复给所有投标人，投标人收到答疑纪要后24小时内以书面形式确认收到。答疑会会议纪要将作为谈判文件的一部分，视为签订合同和工程结算的依据。 1.3 若标前答疑会会议纪要与谈判文件有矛盾，以答疑会议纪要最后发出的书面文件为准。 三、谈判文件的修改 1.1谈判文件发出后,在提交投标文件截止时间3 日前，谈判人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。 1.2谈判文件的修改将以书面形式发送给所有投标人，投标人应于收到该修改文件后24小时内，以书面形式给予确认，谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。 1.3 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。 1.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去，谈判人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。若通知中没有明确延长时间，即表示投标时间不延长。 第四章 投标文件的编制 一、编写要求：投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料真实、有效，以确保其投标对谈判文件作出实质性响应。否则，其投标将被拒绝。 二、投标文件的组成 1.1投标文件壹式3份，其中正本1份，副本2份。 1.2投标文件必须密封，并在包封上盖公章并标注“正本”或“副本”字样。 1.3投标文件都必须装订成册，封面自制，编制目录和页码，内容完整，查阅方便，文字清晰。除全页均为印刷文字的张页外，所有复印件均须加盖公章