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江苏电物资集中招标采购及配送管理办法修订
江苏电力物资集中招标采购及配送管理办法修订
本网讯 为进一步规范公司对外市场交易行为,加强物资集中招标采购及配送管理,11月10日,江苏省电力公司印发了修订后的《物资集中招标采购及配送管理办法》,并随文下发了《集中招标采购物资招标方式的适用范围及安排》。主要内容如下:
物资集中招标采购及配送管理办法
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第一章 总则
第一条 为适应公司生产、建设和经营需要,规范对外市场交易行为,加强公司物资集中招标采购及配送管理,根据国家、上级有关法律法规和《江苏省电力公司投资管理办法》、《江苏省电力公司招标活动管理办法》等规定,制定本办法。
第二条 本办法中物资指由公司负责招标采购的电网建设、改造、营销、信息、调度等项目的设备、材料等。范围见《江苏省电力公司物资集中招标采购及配送目录》。
第三条 本办法中物资招标采购及配送行为包括:物资及资金需求计划、物资招标、合同签约及履行、物资配送、物资费用结算等环节。
第四条 物资集中招标采购及配送应遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,严格、规范地实施采购行为,准确、及时地组织物资供应,全面满足公司生产、建设和经营需要,发挥规模采购效益。
第五条 本办法适用于公司本部、各供电公司及公司直属单位(公司)。
第二章 管理机构及职责
第六条 公司招标领导小组同时为物资招标采购及配送领导小组。负责决定物资招标采购及配送管理的重大事项,指导公司系统物资招标采购及配送工作。
第七条 公司基建部(招投标管理中心)为物资招标采购及配送的归口管理部门。负责制定公司物资招标采购及配送管理相关办法,负责物资计划及招标管理,协调物资采购及配送工作,按照《江苏省电力公司投资管理办法》确定的项目责任范围,负责办理相关项目物资的通知付款手续。
第八条 公司发展策划部负责编制公司年度投资计划,汇总下达季度资金配置计划及配送物资的资金需求计划。
第九条 公司财务部负责筹措配送物资资金,根据合法有效凭证及完备的物资验收手续,及时支付物资货款,并对物资集中采购资金进行监控。
第十条 公司法律事务部负责协助修订招标文件和合同范本,对公司物资招标采购行为的规范性进行审查,指导处理物资招标采购及配送过程中发生的法律纠纷,配合开展物资招标潜在投标人的资格预审和资信评估。
第十一条 公司监察部负责对物资招标采购及配送工作进行监督。
第十二条 公司审计部负责审计公司与采购代理、招标代理签订的委托合同,审核招标采购物资的采购合同,对物资招标采购及配送的相关工作进行监督。
第十三条 公司生产技术部、营销部(农电工作部)、科技信息部、电力调度(交易)中心等部门负责物资招标采购及配送的相关专业管理,并按照《江苏省电力公司投资管理办法》确定的项目责任范围,实施相关项目物资的职能管理,负责物资需求计划申报,协调物资采购及配送,办理物资通知付款手续。
第十四条 各市(含县)供电公司及公司直属单位(公司)为项目实施单位。根据各单位实际情况,成立物资采购及配送组织机构或明确职能,制订实施细则。负责相关物资需求计划、资金计划的编制及申报,配合物资配送并负责验收,参与设备监造等工作。
第十五条 公司依法委托的物资招标代理机构、物资采购及配送代理机构,在基建部(招投标管理中心)的具体组织下,开展相应的物资招标采购及配送工作。公司定期与招标代理、采购代理机构签订委托合同。
第三章 需求计划管理
第十六条 公司物资集中招标采购需求计划包括物资需求计划和配送物资资金需求计划。
第十七条 公司发展策划部主要负责以下工作:
1、编制下达公司年度投资计划;
2、审核项目实施单位和相关职能部门申报的季度资金需求计划(含配送物资资金需求计划),并于每季度第一个月月初予以汇总下达。
第十八条 公司基建部(招投标管理中心)主要负责以下工作:
1、根据公司年度投资计划,结合上年度物资采购情况,制定本年度物资集中招标采购的总体招标计划;
2、审核采购代理编报的年度集中招标采购物资的总体采购及配送计划;
3、审核采购代理编报的相关配送物资合同资金需求计划;
4、按季度汇总项目实施单位和相关职能部门申报的物资需求计划。
5、配合审核相关配送物资资金需求计划。
第十九条 公司相关职能部门主要负责以下工作:
1、根据年度物资招标计划,制定相关物资的招标采购计划,原则上安排年度集中招标。
2、审核采购代理编报的相关物资招标采购及配送计划;
3、审核采购代理编报的相关配送物资合同资金需求计划;
4、按季度编制或汇总项目实施单位申报的相关物资需求计划。
5、编报或配合审核相关配送物资资金需求计划。
第二十条 项目实施单位根据项目规模和实施进度,及时申报物资需求计划及季度配送物资资金需求计划。
1、物资需求计划应按照公司年度物资招标计划及相关专业管理的要求进行申
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