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提高裁判文书制作质量之漫谈（下） 作者：何 云 发布时间：2006-03-17 14:22:52 -------------------------------------------------------------------------------- 三、从微观上防范文书制作中质量瑕疵　　 　　前述谈到的第二个问题是从抽象角度概括文书制作中存在质量问题，本节从民事判决书的体例结构谈谈文书制作中常见的具体差错及防范办法。 　　下面从文书的体例结构分别讲。 　　我们知道一份判决书包括五个部分，即首部、事实、理由、判决、尾部。以下分别从五个部分具体说明应注意的问题。 　1、首部 ，包括文书名称（标题）、案号、诉讼参加人及其基本情况、案件由来、审判组织和审理过程。按体裁而讲，其属于说明文。 　【文书编号】 　△　文书编号，由立案年度、制作法院、案件性质、审判程序和案件序号五部分组成。写作时应按院立案庭的统一编号写，不要随意在前面加O或者减O。文书编号常见的两种错误现象：一是将年号多打印一个O，如将（2005）写成（20005）；二是编号重复，多案一号。这两种现象都实际发生过。　 　【名称称谓】 　　称谓应注意准确和规范。 　　△　当事人是自然人的，应写明其姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位和职务、住址。住址应写其户籍所在地，经常居住地与户籍所在地不一致的，应写经常居住地。 　　△　当事人诉讼地位介绍后的标点符号问题。当前。我们文书模板采用的是92格式，诉讼当事人为一笔成文陈述句。实际上从语法角度上讲，应用冒号提示。原告：某某；被告：某某。提示具有强调和突出的意味，如国务院总理：温家宝，国务院总理温家宝，其语气氛围不是一样的。司法文书在语言表达方式上不应脱离汉语言文学的一般规则。实际上最高法院制作的文书对诉讼当事人称谓介绍中用了冒号。这一点，应当在一个法院内部基本统一。避免将写法不同作为差错责任追究。 　　△非自然人的当事人名称应注意依照营业执照和公章来确定，不得随意增减和替换文字。尤其要注意避免错用同音字，以免造成主体的不确定性。如本院一份制作于1999年6月23日的民事调解书，文书制作时由于将成都胜多燃气工具制造有限公司的“胜”由胜利的胜笔误成茂盛的“盛”。成都胜多公司向本院申请强制执行，立案庭审查，申请人用成都胜多公司与调解书的成都盛多公司的胜是音同字不同，不能确定主体同一，拒绝立案。可见一字之错，会给当事人或法院工作造成不应有的损害，不可等闲视之。 　　△　自然人身份证号码要认真核对，身份证未位数是奇数为男性，是偶数的为女性。这次评查文书发现有两份文书的身分证号码不符合这一规则。是身份证颁发中的错误还是文书制作中的错误，不得而知。 　　△对当事人的称谓要统一，不能时而原告，时而反诉被告，时而××公司。而且我不赞同用诉讼地位来代称当事人名称，最好用全称或简称。特别是在有几个原告或几个被告的情况下。这次评查的文书中就出现过被告指代不明的错误情形。　 　　△法定代表人、负责人的称谓应规范：法定代表人的姓名要依身份证或营业执照上的为准。不得音同不分（姜贵桃------江贵桃）。 　　△介绍法定代表人的身份时，应写明任职单位，如常见的有法定代表人张某某，董事长，而不写“该公司”。　 　　△注意避免对法人外的其它非法人组织不加区别的称之为法定代表人。如对银行分行和支行的行长，律师事务所的主任应称负责人或代表人，金融资产管理公司的负责人。 　　△对委托代理人应在身份栏介绍。这次评的文书中有一份文书在身份栏未介绍，在到庭参加诉讼人员介绍时才作说明，这是不恰当的。还要注意身分栏的委托代理人人数与实际出庭参加诉讼的人数的一致，对未出庭的人员也要介绍。这是一、他办理了授权手续，二、他可能在庭外参与一些具体的诉讼活动如调查取证等。 　　△对委托代理人的称呼是依据法定代理、委托代理和指定代理三种方式相区别而确定的，实践中不宜用“诉讼代理人”表述。 　　△对委托代理人的代理权限应作介绍，应在委托代理人之后用括号注明是“特别授权代理”或是“一般授权代理。也可在句尾加写一句：代理权限：特别授权。在只有委托代理人出庭且是调解结案的案件中，调解书尤其要写明代理权限。 　　△委托代理人的职务称谓应规范：对改制后公司称“干部”而不称职员或职工。改制后公司人员如果有职务或职称，可以称职务或职称。 　　【住所地】 　　△ 当事人的住所地表述应规范：有的漏写当事人的住所地；有的当事人一方是外省的，对本省的当事人住所地不冠以省名。当事人的住所地在行政区域上要对应，切忌一方当事人写湖北省荆州市中山路××号；另一方则写宜昌市红星路××号。对应写除了地位上的对等性外，还有文字上的对称美。 　　【名称简称】 　　裁判文书为了表述的简练和简洁