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重 庆 XX 集 团 法律事务管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 为加强对公司法律事务的规范和管理，维护公司的合法权益，特制定本办法。 第二条 本办法所称公司包括集团公司及二级公司（二级公司指集团所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司）。 第三条 本办法所指法务人员系指集团法务部法务人员。 第四条 公司法律事务在实施前，必须经公司法律事务管理机构审查并出具法律意见。 第五条 公司法律事务包括： （一）为公司经营决策，提供法律方面的支持； （二）为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招标、投标等重要经济活动，出具法律意见； （三）起草及审核合同（包括范本审定，个案文本，合同的必要性、可行性、价格合理性等，以做到文本完善，签署前控制监督，签署后有据可查，并起到了良好效果）、函件等（包括承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件），参与公司重大经营项目的内部会商； （四）代表公司参加诉讼、仲裁；； （十一）各类纠纷涉及的赔付款的审核，重大或复杂债权债务的清理和追收； （十二）查处公司员工的违法违纪行为，对有涉嫌挪用、侵占、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总裁批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任； （十三）集团总裁交办的事务； （十四）其他： 1、担保融资业务的法务审查。 2、内部法务工作抽查与监督。 3、根据案例及日常发现的问题提出建议和意见，以预防和减少纠纷及漏洞，维护集团利益。 4、与审计部配合开展工作。 5、其他突发紧急法律事务等等 第六条 公司所有法律事务的处理，必须走OA系统《法律事务处理流程》进行申报 。 第七条 公司所有涉及法律纠纷的付款，必须经过公司法务审核，且付款流程中必须附法务已批注意见的《法律事务处理流程》作为附件，否则财务不予支付 。 第二章 管理机构、人员 第八条 集团法务部为公司法律事务管理的归口管理机构，负责处理以下法律事务： （一）集团公司的法律事务； （二）二级公司的法律事务。 （三）集团法务部认为应当由其负责处理的法律事务。 第九条 公司法律事务在实施前，必须经公司法律事务管理机构审查并出具法律意见。 第十条 集团法务部对二级公司法律事务的处理进行管理和监督。 第十一条 如需聘请律师或其他人员代理法律事务的，由集团公司法务部负责。 第十二条 集团法务部应定期或不定期对公司法律事务进行检查、抽查。 第三章 集团公司法律事务管理 第十三条 集团公司在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门应在法律事务发生当日告知集团法务部。如需要集团法务部出具法律意见书的，业务部门应递交书面情况说明及相关材料，法务部根据业务部门提供的说明及材料，认为有必要出据法律意见的，在收到之日起三个工作日内出具法律意见书。 第十四条 集团公司在对外正式签订合同及函件，或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应由法务部审核同意后，方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、内部会商，业务部门应在会商前三天将主要会商内容告知集团法务部，由集团法务部决定是否指派法务人员参与。 第十五条 集团公司从事兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让、招标、投标等经济活动的内部会商，应由集团法务部指派法务人员参与，并出具法律意见。 第十六条 重大、疑难的法律事务，经集团法务部法务人员和相关人员集体讨论后，制定处理方案，经集团法务部负责人批准后实施。 第十七条 对公司法律事务进行定期或不定期的检查、抽查。其中，定期检查、抽查每月不少于1次。 第四章 二级公司法律事务管理 第十八条 二级公司的法律事务应报送集团公司法务部，并将有关的情况说明及资料于该法律事务发生之日报送集团公司法务部，由其指派法务人员负责处理。 第十九条 二级公司作为原告（申请人）的诉讼及仲裁案件，应在决定诉讼（申请）之日，将案件情况说明及相关文件报送集团公司法务部； 第二十条 二级公司作为被告（被申请人）的诉讼及仲裁案件，应在受到法院（仲裁机构）传递的起诉书（申请书）副本之日，将案件情况说明及相关文件报送集团公司法务部。 第二十一条 集团法务部人员在处理法律事务时，其他相关部门或人员应给予必要的协助与配合，及时向集团法务部承办人员通报经营管理活动中涉及的法律事务的具体情况。 第五章 合同函件管理 第二十二条 集团法务部与各业务部门共同梳理完成本部门的常规性合同及函件范本，各部门使用该范本或将其作为拟订合同及函件的基本依据。 第二十三条 部门拟定签署的合同及函件第一责任人为部门负责