新编应用写作教程第3章四节简报.pptxVIP

第四节 简 报 　; 简报，顾名思义，就是简明报道。它是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的事务性文书，是一种摘要性的内部文件。; 一、简报的作用 1．反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 ; 2．交流经验。通过简报进行交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3．传播信息。简报本身就是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验，学习先进，改进工作。; 二、简报的特点; ; 三、简报的种类; ; （三）按简报内容所涉及的范围来分，分为综合性简报和专题简报。 1.综合性简报。这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。 2.专题性简报。专题性简报，也叫中心工作简报，是一种阶段性的简报。其内容主要是人们关心的、重要的专项工作的动态、进展、经验、问题等。; 四、简报的结构;　 2.期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺序号；如果是专题简报，按本专题统编顺序号。如果是增刊，就标明增刊字样。　　;　　 3.编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。　 4.日期位于编发机关右侧。　 5.如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份数。　　 间隔横线一般为红色。; （二）报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。报核包括以下项目：　 1.目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。　 2.编者按。必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。　 3.报道。一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。; （三）报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。;一、简报的写作要点　;　　2.双标题。双标题有两种情况：一是正题后面加副题，前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。; （二）正文 简报的正文由导语、主体和结尾三个部分构成。　　 1.导语。导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。 　　导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。; 2.主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。; 3.结尾。简报要不要结尾，因内容而定。 事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落； 事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。 有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。 ; 二、简报的写作要求; 3.文字要简。简报的一个“简”字，代表了简报的基本特征。简报写作要求文字简洁，对事物作概括的反映。 4.真实准确。材料的真实是简报写作的“生命”，因此，简报所写必须真实、准确。