新编应用写作教程第3章第一事务文书概述.pptxVIP

第一节 事务文书概述 学习目标 1.了解事务文书的概念及特点。 2.掌握事务文书的写作要点。 事务文书 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人处理日常事务时，用来传递信息、沟通情况、交流经验、研究问题、指导工作或规范行为的实用性文书。 事务文书包括计划、总结、调查报告、规章制度、简报等，是日常工作中使用最为广泛的一类文书。 一、事务文书的特点 1.针对性。事务文书要有明确的针对性。无论是计划、总结、调查报告，或是各种简报，都要根据党和国家的有关方针政策，以及当前的形势和全局情况，联系实际，实事求是，有的放矢。 2.具体性。事务文书的应用性，指导性，必须建立在内容具体充实、观点明确的基础上。事务文书的内容具体、明确，是指陈述的情况确切、实在；反映的问题要明确，有分寸，总结的经验要切合实际。 3.指导性。事务文书是用来处理事务的，其内容是针对现实情况或工作中的问题，进行调查、分析、总结或研究，目的是为了解决实际问题，推动实际工作的开展。因此，事务文书对实际工作具有现实的指导意义。 4.真实性。事务文书的指导性以真实性为前提。真实，是指信息准确、情况真实、材料无误，典型经验合乎规律，观点体现普遍原则，表达实事求是。 5.灵活性。较之公务文书，事务文书的体式更加自由灵活。在结构形式上，一般没有严格的限定；在表达方式上，它也更加多样化，常常结合使用叙述、说明、议论；在语言运用上，它更富于生动性，可以在真实反映情况的前提下，讲究语言表达的艺术效果等。 二、事务文书的写作要求 1.深入调查研究，获取第一手材料。写事务文书首先要进行深入细致的调查研究，全面了解和掌握实际情况，尽可能多地搜集、积累材料。 2.实事求是，切实可行。各种事务文书都是为了解决工作中的实际问题而写的，因此必须实事求是，一是一，二是二。 3.格式约定俗成，语言准确、简练。事务文书的格式虽然不像公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面，要求简洁、质朴，表意准确。