浪潮ERP标准版维护手册(Ps.x)V..doc

浪潮ERP标准版维护手册（PS） 浪潮集团ERP技术服务部 版本信息：V1.0 更新日期：2006.10.09 浪潮ERP标准版维护手册（PS） 1 前言 3 公共部分 4 公共部分 4 软件安装 4 管理工具 8 基本财务部分 11 帐务处理 11 辅助管理 16 报表管理 18 工资管理 19 固定资产管理 24 汇总报表 27 供应链部分 30 公共部分 30 采购管理 38 库存管理 45 存货管理 51 销售管理 62 附录 76 系统升级 76 数据库备份和恢复 77 浪潮ERP软件年结手册(2005-2006) 78  前言 本手册对浪潮ERP标准版软件的运行逻辑和维护相关知识进行了较详细、有重点的介绍，希望通过阅读本手册，您可以更透彻的理解系统运行的过程，提高分析问题、处理问题的能力，更快的解决软件的维护问题。 本书在编写过程中得到PS产品部赵旭东、王守金、陈晓照及其他同事的大力支持，正是他们的帮助、意见和严格的审稿，才得以使本手册快速完成。感谢他们的辛勤劳动！ 本手册适用于对浪潮的公共部分 软件安装 软件安装后相关文件介绍 文件夹 BZBB 存放预置的报表格式，平常不使用，只有新建帐套或者维护帐套的时候才用。 BZKM 帐务的预置科目。 ORA 如果软件的后台数据库是ORACLE，则系统建立帐套时使用这个文件夹下的建帐SQL。这个文件夹存放着各个安装模块的建帐SQL。 SQL文件的命名方式有一定的特点。例如如果SQL被命名为 *BASE.SQL，则这种SQL文件一般是系统基础表的创建SQL，同时也为LSCONF数据表增加系统主要信息，具体信息说明在以后章节中介绍。 以销售管理为例说明。 XSBASE.SQL 建立销售管理中使用的基础数据字典，如： XSTDZL、XSFPZL、XSYWLX、XSHKLX； 单据信息，如：XSDD、XSDDMX、XSTD、XSTDMX、XSFP、XSFPMX、XSHK、XSHXMX。 XSDAT1.SQL,XSDAT2.SQL,XSDT3.SQL 等 这些SQL是单据完整性、数据查询、凭证定义支持相关的SQL。 如果软件在运行中出现问题，如果涉及到数据库表，可以根据问题现象，利用这些SQL来解决问题。 SYB 如果软件的后台数据库是SYBASE、MS SQLSSERVER，则系统建立帐套时使用这个文件夹下的建帐SQL。 文件作用同文件夹ORA。 WAT 如果软件的后台数据库是单机版SYBASE ANYWHERE，则系统建立帐套时使用这个文件夹下的建帐SQL。 文件作用同文件夹ORA。 DYGS 此文件夹预设了系统供应链管理部分的单据打印格式。 可以在DYGS文件夹下面看到四个文件夹：CG、KC、CH、XS ，表示四个供应链管理模块，分别为：采购、库存、存货、销售。在每一个文件夹下，都可以看到类似 *.CHT的文件和 DJGS.INI 文件。 文件用途： 设置系统打印格式。初始建帐时自动设置，或者需要利用预制打印格式时，可以在相应模块里，执行打印格式转入：选择路径，找到模块的打印格式，选择对应的单据格式。 以采购为例说明DJGS.INI文件内容。 文件示例： DJGS.INI文件内容示例： [Description] Copyright=Genersoft [DjgsInfo] Name1=1,CGFP,增值税专用发票(系统格式),450,8,11,1,10, Name2=2,CGFP,山东省普通税发票(系统格式),450,4,7,1,7, Name3=3,CGFKD,付款单(系统格式),450,1,1,1,4, Name4=4,CGDD,采购订单(系统格式),450,8,29,1,7, DjgsNumber=4 从文件内容看，包括两部分：系统版权Description，Genersoft； 格式信息DjgsInfo，这两个信息不正确的话，可能会引起单据格式不可用。 PZGS 此文件夹预设了系统使用的凭证打印格式。功能同DYGS文件夹。 HTML 此文件夹存放系统桌面右侧的软件说明相关网页信息。在软件桌面上，如果显示的软件说明不正确，可能是此文件夹相应的软件说明不正确，查找到相应的文件，更新就可以了。 文件 单据格式文件 文件名： LSDJGS.INI，FORMATxxx.PBD： 存放位置： C盘根目录下。 文件作用： 此类文件用来存储系统中单据格式拖拽，改变列大小、以及隐藏列等相关单据表体样式信息。 LSDJGS.INI： 记录单据表体的列的宽度和横向开始坐标，此格式只对销售系统起作用。 FORMATxxx.PBD： 记录单据格式信息，其中xxx是操作员登陆的帐户，对采购和库存管理起作用。 如果进行了更新程序补丁、补丁包、修改系统数据精度等操作，单据格式会影