软件模及使用流程.docVIP

远东家居用品管理信息系统操作说明 远东软件出品 联系电话：010址： 页数： PAGE 31 目 录 第一章 软件模块及使用流程 一、模块简介 5 二、系统设置与数据录入 5 三、进货业务部分 5 四、仓库物流业务部分 6 五、销售业务部分 6 第二章 功能模块的操作 一、热键、快捷键、右键功能 6 二、双击鼠标 6 三、菜单权限自动变虚功能 6 四、模糊查询功能 6 五、数据导出功能 7 六、软件单号前缀的含义 7 七、操作帮助导引 7 八、数据库常见问题 7 九、安装过程中常见问题 7 十、表、单临时关闭及误关闭的处理 7 第三章 系统维护 一、怎样进入软件？ 7 二、什么叫临时锁机？ 8 三、操作员如何更改进入系统的口令？ 8 四、如何减少表单编制时的录入及选项工作量，使用自动填表功能？ 8 五、系统选项 1、钱箱如何设置？ 8 2、如何选择加权平均、分批次和按最后批次自动生成的销售价格？ 8 3、客户（会员）自动折扣如何设置？ 8 六、本公司的业务信息怎样打印到各类表单上？ 9 七、公司人事档案如何设置？ 9 八、管理员如何为每个员工分配上机口令？ 9 九、管理员如何为每个上机员工设置权限？ 10 十、进价底价如何进行内部保密？ 10 十一、怎样进行数据备份？ 10 怎样设置自动数据备份？ 10 十二、备份的数据怎样恢复使用？ 11 十三、正式开始使用软件，如何清空练习数据进行数据初始化？ 11 十四、如何把未使用软件前的应收款录入软件？ 11 十五、如何把未使用软件前的应付款录入软件？ 12 十六、如何把未使用软件前的库存商品录入软件？ 12 十七、怎样测试加密盒？ 12 十八、怎样退出软件？ 12 十九、网络版怎样进行实时通讯？ 12 第四章、数据录入 一、怎样添加、修改、删除、查询供应商信息？ 13 怎样批量导入供应商信息？ 13 二、怎样定义软件才能自动为会员提供分类折扣优惠？ 13 三、怎样划分客户区域？ 14 四、发货方式如何定义？ 14 五、如何确定购销方式？ 14 六、软件是怎样定义（部门）仓库的？ 14 七、支付方式如何定义？ 15 八、商品产地怎样设置？ 15 九、怎样把商品资料的电子文档(Excel)导入软件？ 15 第五章 客户（会员）管理 一、怎样添加、修改、删除单位（客户）会员信息？ 16 1、单位会员如何使用软件提供的邮包标签打印、信封打印功能？ 16 2、单位会员如何使用软件提供的客户信息卡片打印功能？ 16 二、怎样添加、修改、删除个人（客户）会员信息？ 16 1、个人会员如何使用软件提供的邮包标签打印、信封打印功能？ 17 2、个人会员如何使用软件提供的客户信息卡片打印功能？ 17 三、怎样查询、打印和输出客户、会员信息？ 17 四、怎样批量导入客户信息？ 17 五、如何核收会员会费、押金？ 17 对于会员资格如何进行管理？ 17 六、如何查询会费的汇总及明细？ 18 七、如何查询押金的汇总及明细？ 18 八、如何使用商品预定记录功能？ 18 第六章 计划进货 一、计划订货单 1、计划进货的商品如何先用软件进行商品信息的查询？ 18 2、在编制订货单或计划单时，遇到新的商品品种怎样操作？ 18 3、怎样编制计划单、订货单？ 18 二、计划单管理 1、如何查询计划单？ 19 2、如何修改计划单的内容？ 19 3、如何删除计划单？ 19 4、如何重新打印计划单？ 19 5、如何将计划单的查询结果输出为EXECL报表？ 19 6、如何将计划单转为订货单？ 19 三、订货单管理 1、如何查询订货单？ 20 2、如何修改订货单的内容？ 20 3、如何删除订货单？ 20 4、如何重新打印订货单？ 20 5、如何将订货单的查询结果输出为EXECL报表？ 20 6、如何执行在订货到货后转入库单操作？ 20 四、如何管理对外的订货合同？ 21 五、入库单 1、直接入库的商品如何编制入库单？ 21 2、想查询以前进货的历史记录怎样操作？ 21 3、在编制入库单时，遇到新的商品品种怎样操作？ 21 4、入库单编制完成后如何进行修改？ 22 六、具有电子文档的商品怎样进行批量入库？ 22 七、入库单管理 1、商品入库后怎样在管理界面进行查询？ 22 2、怎样重新打印入库单？ 22 3、怎样把入库单输出Excel格式文件？ 22 4、不同颜色的信息记录在入库单管理界面中表示的意义是什么？ 22 5、怎样执行入库退货操作？ 22 第七章 仓库管理 一、商品资料信息的增加、删除、修改