仪器设备建账业务.doc

仪器设备综合管理系统 （更新于2011年1月） 操作手册 实验室与设备管理处  目 录 一、 登陆办法和系统使用注意事项 3 1． 登陆设备管理系统 3 登陆设备处网站，选择“仪器设备管理系统”的链接。 3 2． 如何修改个人资料和密码 3 二、 如何管理个人设备 4 （一） 设备自查 4 （二） 退回账目整理有异议设备 5 三、 仪器设备建账业务 6 （一） 建账申请 6 （二） 如何查看自己的建账申请 9 （三） 如何处理被驳回业务 9 （四） 设备秘书建账初审 11 （五） 设备秘书代理他人建账 12 四、 领用人变更业务 14 （一） 变更申请 14 （二） 新管理人确认 15 （三） 如何查看自己的变更申请 16 （四） 单位设备秘书审核 16 五、 报失业务 17 （一） 报失申请 17 （二） 如何查看自己的报失申请 18 （三） 单位设备秘书初审 19 六、 报废业务 20 （一） 报废申请 20 （二） 如何查看自己的报废申请 22 （三） 单位设备秘书初审 23 七、 八、维修业务 24 （一） 维修申请 24 （二） 如何查看自己的报修申请 25 （三） 单位设备秘书初审 26 八、 盘亏业务 27 （一） 盘亏申请 27 （二） 如何查看自己的盘亏申请 28 （三） 院主管领导初审 29 九、 调拨业务 30 （一） 调拨申请 30 （二） 如何查看自己的调拨申请 32 （三） 调出单位主管初审 32 （四） 设备科主管审核 33 十、 转出业务 34 （一） 转出申请 34 （二） 如何查看自己的转出申请 36 （三） 单位设备秘书初审 37 十一、 退库业务 37 （一） 退库申请 38 （二） 如何查看自己的退库申请 39 （三） 单位设备秘书初审 39 十二、 价格变动业务 40 （一） 领用人申请 40 （二） 如何查看自己的价格变动申请 42 （三） 单位设备秘书初审 43 十三、 常见问题FAQ 43 十四、 插件下载 44 登陆办法和系统使用注意事项 登陆设备管理系统 登陆设备处网站，选择“仪器设备管理系统”的链接。 如何修改个人资料和密码 登陆系统后，点击页面左上角“个人设置”进入个人资料修改页面。如下图： 注意： 请务必记住密码找回问题的答案和填写正确的Email，有利于密码找回。 为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密码才能通过。 如何管理个人设备 业务介绍： 设备自查 1.进入“个人业务—我的设备账目”,老师可以查看自己名下所管的各种设备，在仪器设备整理期，设备领用人要对自己的设备进行核实，点击“认领设备”去领取帐不在自己账户上，但是是自己管理的设备。如下图： 2. 登录“仪器设备管理系统”首页，用户可以看到自己名下的设备及待核查设备。如下图： 3. 点击“待查设备”(数字链接)，查看待核查设备列表，对在用设备信息核对无误后进行勾选，点击“自查”按钮，对自己领用的设备进行确认。 注意： 如果设备在用，则登陆“仪器设备系统”勾选相应设备，点击“自查”按钮； 如果用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。 退回账目整理有异议设备 在账务调整期间，如果用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。如图所示，先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使用该功能。 注意： 2010年1月1日以后新建帐设备不可能执行“退回”操作； 建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。 仪器设备建账业务 业务介绍： 建账申请 1.登陆系统，选择“个人业务—固定资产登记”界面，进入“建账”页面，阅读《设备建账业务说明》，点击“已阅读”进入下一步。如下图： 2． 选择需要建账类型（主件、附件），如下图： 3.按要求填写“设备信息”。如下图： 本系统支持多台相同设备成批建账，同批次相同规格型号的设备可一次成批提交业务，在建账页面的左上角的“成批条数”录入批量建账设备的数量，“设备领用信息”录入设备的出厂号，存放地等明细。 如果教师建账的设备中只有1类设备，那么请直接“保存并提交”按钮，提交建账申请；如果建账设备中含有同一厂家多类设备并用同张发票的，则选择“保存并继续添加同批次设备” ；如果暂时不提交则点击 “暂存”。 在填写完相同型号规格的设备后，点击“保存并继续添加同批次设备”添加不同种类的设备，我们可以继续添加新的主件设备和附件设备，也可以为新建的主件添加附件。如图： 在提交申请后，请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批，减少工作时间。如果通过设备秘书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。审批通过后，打印标签、卡片、对账单。 注意： 带星号数据为必