云南省升初操作手册版本20120719.docVIP

小升初操作手册——版本 小升初的系统主要操作流程简介 3 一、 省级部门 4 二、 州市级部门 4 1) 批量调整学生录取学校 4 a) 导出表头 4 b) 导入数据 4 2) 撤销录入学生 5 3) 查看进度 6 三、 县区级部门 6 1) 同步毕业生库 6 2) 片区维护 7 a) 添加片区 7 b) 修改片区 8 c) 删除片区 8 d) 打印列表 9 3) 毕业生信息核查 9 4) 设置对应关系和录取 10 a) 设置中小学对应 10 b) 录取设置 12 5) 手动调整录取学校 13 a) 手动调整录取学校 13 b) 居住地就近入学 14 c) 临时参加分配 14 6) 毕业库打回 15 7) 生成新生学籍 15 8) 学生退档 16 9) 打印录取通知书 16 10) 查看进度 17 四、 中心学校 17 五、 小学学校部门 17 1) 批量操作 18 a) 空表打印 18 b) 导出 18 c) 导入 18 d) 同步学生信息 18 e) 片区列表 19 f) 统计上报 19 2) 单个操作 20 3) 导出毕业生信息 20 六、 初中学校 20 七、 常见问题解答 22 1) 为什么录取操作时只能选择一个学校 22 2) 学生去外县读书本县应该怎么操作 22 3) 有多个部门对一个学生进行操作，以哪个为准 22 4) 有部分学校对全区招生该怎么操作 22 5) 我们县的片区就想用教育档案里的居住地代码怎么操作 22 6) 我怎么清楚我们县的学生去外地读书的情况 23 7) 我们有部分学校是择优录取学生，请问怎么操作 23 8) 我们只按小学对应入学，学校无需操作，还要上报吗？ 23 9) 为什么学校在小升初时看不到一些学生？ 23 小升初的系统主要操作流程简介 1、省级部门操作生成学生的毕业生库 2、县区部门划分片区 3、学校部门根据县区部门划分的片区将学校的学生分配到相应的片区 4、学校部门上报学校填写的数据 5、县级部门或中心校根据材料审核毕业生信息 6、县区部门设置中学和小学、片区的对应关系 7、县区部门进行学生的录取设置 8、县区部门可以进行学生录取的手动调整 9、州市部门调整学生的录取（州市部门调整的学生县区部门不能操作，以最后一次操作为准） 10、 县区部门手动调整和州市部门的调整可以同时进行，以最后一次为准 11、初中学校查看录取学生名单和打印通知单 省级部门 省级部门操作生成毕业生库。 州市级部门 批量调整学生录取学校 导出表头 在界面上面导出excel表格，填入学籍号和姓名（姓名选填），再在相应的按钮中导入，选择学校，点击确定按钮即可。 注意：有学籍号的填写学籍号，没有学籍号的填写证件号码（需要在系统中录入教育档案）；整个调剂以最后一次导入为准。 导入数据 操作如图（以导入民办择校考试为例）： 撤销录入学生 查看进度 在界面点击查看进度出现如图所示，可以查看学生的部门分类统计、学生片区统计、录取学校统计 县区级部门 在整个小升初的中过程中，县级部门可以操作片区的设置、毕业生信息的核对、设置初中和小学的对应关系、录取设置等工作。 同步毕业生库 同步毕业生库有下面2个效果！ 1.不在毕业生库的应届正式生将会同步到毕业生库！ 2.在毕业生库但是已经转学的学生,其毕业生库信息将会做相应修正！ 是否确认执行？请谨慎操作！ 片区维护 首先设置县区部门下面的片区，学校在填写学生所属片区时必须是县级所添加的片区。 添加片区 修改片区 删除片区 用于删除不要的片区名称或者是错误的 学校已经使用的片区名称不能删除，只能修改。 打印列表 打印县级部门设置的片区名称列表 毕业生信息核查 学校部门把学生基本信息填写清楚上报之后，县区部门相关材料在系统校验学生的信息是否一致（中心校也可以进行核查），不一致的做调整，操作如图所示： 注意：有学籍号的填写学籍号，没有学籍号的填写证件号码（需要在系统中录入教育档案）；整个调剂以最后一次导入为准。 设置对应关系和录取 设置中小学对应 设置初中和小学的对应关系，并结合片区进行小升初。 如果某个初中只对应小学不涉及片区，该初中可不必设置片区。 操作界面如图所示： 录取设置 在录取界面中依次选择录取条件顺序。 例如：先按片区录取，剩下的学生再按成绩录取。 按小学录取：指定若干个小学只按照学校对应关系录取到相应初中。 按片区录取：指定若干个小学只按照片区对应关系录取到相应初中，不涉及学校对应关系。 小学结合片区录取（取交集）：指定若干个中学即使对应小学又是对应片区的学生才能录取。 小学结合片区录取（取并集）：指定若干个中学可以是对应小学也可以是对应片区的学生都录取。 按成绩录取：指定若干个小学按照学校对应关系，并且将学生按成绩平均自动分配录取到相应初中。 注意： 当一批学生被按照