活动核销细项贴凭证范例说明.docVIP

 活動核銷細項黏貼憑證範例說明 經費核銷注意事項 學校課外活動經費及校方補助款核銷檢附資料: ＊課外活動經費 一、『活動申請單』核准影本 二、『活動經費支出明細表』、活動簽到資料（若無則免） 三、『經費核銷明細表』、『核銷單據憑證黏貼單』 四、『社團活動成果冊』 五、核銷期限：活動結束後14個工作天內交至學務組，逾期概不受理。 ＊所有支出應取得［合格單據］正本，列舉如下： 一、單據之抬頭：和 春 技 術 學 院 （不需加填社團名稱） 二、免用統一發票收據：需加蓋商店章（含店方統一編號、電話、住址）及負責人印章。 三、發　票：注意是否有學校的統一編號0 7 8 8 7 3 6 1（二聯式）及負責人印章。 四、商品名稱、規格、數量注意是否與預算相符合。 五、金　額：單價乘數量是否與總額相符，總額須大寫。 六、塗　改：須加蓋有關印章。 七、單據時間：除底片沖洗費外，其餘須在活動結束前，才算有效。 八、每張的收據或發票，於右下角觸簽名（由何人購買）。 九、估價單：(1).5,000元(含)以下免估價單；(2).5,000元以上～10,000元(含)以下，採一家估價單(3).10,000元以上～100,000元(含)以下，採三家估價單。餐飲不需估價單。 ************************************裝訂線************************************** 和春技術學院??課外活動成果冊?請款單編號：社團名稱： 活動名稱： 活動時間：???????? 檢核表 活動申請表 活動計劃書 活動資料 經費收支表 黏貼憑證? 預 算 金 額：計劃核准補助金額：經費使用明細表編號??合計和春技術學院附進修學院／專校 學生會／系科學會黏貼憑證 憑證 編號 預 算 科 目 金 額 用 途 說 明 百萬 十萬 萬 千 百 十 元 活動單位： 活動名稱： 活動時間： 總 務 系(科)會長 社長 學生會 會長 指導老師 (系科召集人) 進修學院／專校 學務組長 進修學院／ 專校 校務主任 附 件 請 購 單 張 估 價 單 張 圖 說 張 樣 張 張 電 文 張 印 模 張 驗收報告 張 其他文件 張 ← 請由此線靠左粘貼．．．．．憑．．．．．證．．．．．粘．．．．．貼．．．．．紙 使用及索取單據憑證說明： (一)學校非營利單位，故以二聯式統一發票為宜；一般若為三聯式，請將扣抵聯一併附上(如須影印必以 收執聯影印，扣抵聯無效)；若為個人收據，須註明身分證字號及住址並蓋章。　　　 (二)發票抬頭一律填寫【和春技術學院】，不宜填寫各單位及系(科)或個人；本校統一編號為，如為 收銀機發票必將統一編號打上，如忘了請蓋發票章，再自行填上，並由經手人加註所購貨物之品名並簽章。 (三)發票日期，最容易遺漏，請要求廠商寫上。發票上數字金額的合計應與中文大寫金額相符(大寫不可 修改)，其他若有修改，應由立據負責人在修改處簽章證明。 (四)粘貼單據以靠左對齊粘貼，大張貼最下小張上依每張間隔0.2m／m 1 編號 金 額 2 以便都能蓋到印，如單據過小時可左邊不對齊， 而將單貼於左右二邊之中 1 3 2 央，單據較大者，應依本單四邊線尺寸，予以摺疊 以粘貼八張為原則，如二張以 3 　 上單據粘貼一張時應加繕單據清單。 4 (五)本單僅貼主要單據，如有附件，應註明張數，並將各項附件附於本單之後。 5 (六) 請經辦報銷工作之事務人員填寫金額欄及用途說明欄：應填寫所購物品之用途。 (七)發票或收據如邊不整齊者請加以修齊，並注意是否為合法憑證(發票應蓋有統一發票 6 7 專用章，收據則需營利事業統一 編號之店章及負責人章，並詳看發票專用章是否用 8 否用在收據上，還是「不可以」的，請多加配合)。 合計 (八)廣告費及印章刻印或印刷費之憑證，應檢附樣張。 附件二 附件三 至學務組影印活動前陳核之 1.活動申請表 2.企劃書 下載核銷表至學務組領取或上網下載 .tw 活動資料表單 活動相關資料 備齊相關資料 補助款 活動結束核銷暨辦理流程 活動負表人活動結束後二週內提出活動成果冊辦理面銷 活動內容/檢議及建議表 活動成果照片（最少六張相片 經費使用明細 黏貼憑証（學生會/系科學會/社團） 校內核銷 送至學務組 完成