EXCEL在财务与会计中应用教学资源学习情境二 利用Excel处理账表.pptxVIP

PPT配套教材 学习情境二 利用Excel处理账表 学习任务2-1 会计账务处理程 学习任务2-2 利用Excel进行账表处理 学习目标 1．梳理Excel应用环境下的会计核算工作流程。 2．掌握VLOOKUP、SUMIF和RTIM函数的应用方法。 3．掌握工作表之间数据链接的实现方法。 4．培养严谨细致的工作态度，养成勤于思考问题的习惯。 5．学会利用Excel从事简单的会计核算工作。 学习任务2-1 会计账务处理程序 一、会计核算方法 学习任务2-1 利用Excel进行账表处理 二、账务处理流程 学习任务2-2 利用Excel进行账表处理 一、重点关注 建模思路 二、难点突破 函数应用 Excel环境下的账表处理建模思路 1、流程 会计分录表—→科目汇总表—→会计报表 2、工作表之间的关联 会计报表与科目汇总表之间的数据链接公式 科目汇总表与会计分录表之间数据链接公式 难点问题——函数 1．VLOOKUP函数 功能： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value：在数据表第一列中查找的数值 table_array：查找数据的数据表 col_index_num：table_array中待返回的匹配值的列序号 range_lookup：精确匹配还是近似匹配 难点问题——函数 2．SUMIF函数 功能：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(判断区域,判断条件,求和区域) 难点问题——函数 3．TRIM函数 功能： 删除字符串中多余的空格，也就是除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。 语法： TRIM(text) 参数text为需要清除其中空格的文本 体验成就感 依据教材进行演练： 建立Excel模型，完成“会计分录”工作表、“科目汇总表”工作表、“资产负债表”工作表和“利润表”工作表的设计，一旦在“会计分录”工作表中录入完会计分录，系统自动生成科目汇总表、资产负债表和利润表。 要求： 务必做到耐心、细致。 总结 本学习情境包括2项学习任务。 第1项学习任务属于会计账表处理知识的回顾，服务于第2项学习任务。 第2项学习任务通过具体实例应用，展示了如何利用Excel从事简单的会计核算工作。 学习思路： 首先理清Excel应用环境下的会计核算工作流程，然后巧妙地发挥VLOOKUP、SUMIF和RTIM函数的作用，并利用工作表之间数据链接功能，达到利用Excel从事会计核算工作的目的。 学习重点： 梳理解决问题的思路和寻求解决问题的办法。 学习难点： VLOOKUP、SUMIF和RTIM函数语法的理解。 在此学习和操练过程中，培养严谨细致的工作态度，养成勤于思考问题的习惯。