《行政公文格式》PPT课件.pptVIP

了解公文的概念 理解公文的作用 掌握公文的格式 一、概念 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的工具。 2、行政公文的特征 三、行政公文的格式 版心：天头37㎜，左订口28㎜；下35㎜，右空26㎜ 公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。 （１）×府办字[2005]十五号 （２）×府办字[2005]第15号 （３）×府办字[05]15号 （４）×府办字[二○○五]15号 （５）[2005]×府办字15号 （６）×府办字[2005]15 ××省人民政府关于加强廉政建设的决定 主题词: 廉政 建设 决定 ×× 市关于发展外向型经济的若干补充规定 主题词：经济 开放 政策 规定 国务院关于加强水土保持工作的通知 主题词：农业 水土保持 通知 （二）公文的特定格式P124 1、信函式格式 发文机关名称距离页的上边缘为30㎜，字号由发文机关酌定。发文机关全称下位一条武文线（上粗下细），距下页边20㎜处为一条文武线（上细下粗），线的长度为170㎜。发文机关名称及双线均印红色 2、命令格式 由发文机关加“命令”或“令”组成，用红色标宋体字，字号由发文机关酌定。联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下1行右空2字，用阿拉伯数码标识成文时间。 3、会议纪要格式 由“××××会议纪要”组成，会议纪要不加盖印章 （三）公文的用纸规格、排版规格与印制装订要求 P127 用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 排版格式：每面排22行，每行排28个字。 印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 训练： 指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。 （1）2005年10月16日 （2）2005年10月23日 修改下列句子，使其表述准确，语言简洁。 （1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。 （2）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。 ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　（附注：×××××） 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　　2×××年×年×日印发 (3)抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。 (2)分栏线 ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　（附注：×××××） 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发 (4)印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。 占1行。印发机关左空一个字的位置，印发时间右空一个字的位置。 印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 ? 　000001