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- 2018-06-28 发布于福建
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商品盘点具体操作流程
门店商品盘点是对一段时期经营管理状况的总结。通过商品盘点可以考核门店商品损耗率,借以发现门店管理中存在的问题,保证帐实相符。
盘 点 流 程 图
一、盘点方法
1、时间安排:
2、责任人:店长是门店盘点总负责人,门店科长及收银部应配合店长做好盘点录入工作;
3、盘点方式:手工盘点法。
二、盘点前的准备工作
(一)盘点前3日停止收货,不允许为了盘点,致使排面缺货。
(二)区域划分及人员安排
1、各课应对货架进行编号,编制盘点区域布置图并检查确定无遗漏,尤其每组货架、端架、堆头、仓库必须分类编号;
2、货架编号规划:
以一组货架为单位,不论有几层,以S——食品;F——非食品;T——端架
D——堆头;E——生鲜为标识。按货架摆放顺序编制序号。
三、盘点前5天确定盘点人员名单(门店全体员工、含促销员),编制盘点人员安排表
序号 姓名 所盘区域 货架号 初盘人 复盘人 抽盘人 四、盘点前商品的整理
1、所有的单品必须都有对应的盘点卡;
2、仓库、非排面的商品应该按照课(食品、非食品、服饰、家电等)进行分类堆放。建立好盘点卡;
3、退换货商品要统一放在一个地方,并逐一在盘点表上进行登记,如果退货单已审核不再参与盘点;报损商品未审核的,必须另建一张盘点表;
4、货送来但未入库的商品不能盘点;
5、因商品编码维护原因商品不能及时入库的,应当天下午五点前处理完毕 ;
6盘点前必须将标签与实物进行一一核对,所有堆头下的商品必须提前建立好库存卡,堆头旁和通道不允许存放货物,以免漏盘或重盘;
7、仓库分类与加高层商品一货一位分类存放;
8、排面商品一货一位、一货一签;
9、以层板为界左右分开单品;
10、不参与盘点单品贴上“NO”;
11、盘点前三天不上新品;
12、仓库、非排面的商品在盘点日当天下午进行封存;
13、收银台的商品拾零工作必须到位,打烊后,门店各区域必须组织一次拾零工作。.
五、盘点表书写
1、仓库商品为一组,加高层商品为一组,排面、堆头、端架商品为一组;
2、员工抄好盘点表、主管应汇总和整理编号,便于查找并防止掉单;
3、抄盘点表前先整理排面;
4、抄盘点表时要遵循从左到右,从上到下的顺序及以货架层板为界限,生存盘点表;
5、盘点表上,商品条码(店内码)单位、初盘人、年月日:
店商品盘点表 盘点范围: 盘点区域:卖场□ 货架号: 初盘人:实物负责人 日期及时间: 内仓□ 堆头号: 复盘人:核对初盘数的人 电脑录入员: 外仓□ 端头号: 监盘人:监督是否有错漏及收取盘点表的人 序号 条形码 店内码 品名 单位 售价 初盘数 复盘数 备注 初盘人: 复盘人: 监盘人: 部门主管:
六、盘点过程中应注意事项
1、盘点表上复盘人用红笔、填写数字;
2、初盘数量、复盘数量不允许用“+”、“—”符号,必须书写最终数据;
3、每盘一组生成一张盘点表,盘完后放在每组的第二层左下方,由区域负责人收集。
七、盘点确认交接表
部门 区域 编号 张数 盘点表责任人 领表人 盘点表上交数量 文员签收 收银部签收 备注 部门科长: 接表人:
八、盘点输单工作
1、收银员和信息部文员负责商品的数量输入,盘点表用红笔打“√”表示已输入,对输入过程中出现问题进行记录并向主管反映;
2、所有数据必须当晚录入完毕,并分类打印出0、0的《商品盘点遗漏报表》,只包括遗漏商品编码、品名。严禁提供电脑数量。
九、盘点遗漏报表的处理
1、在确定所有盘点表录入完毕,信息部进行盘点数据处理,必须在第二天早上8:00把(商品盘点遗漏报表)交与营运盘点。(先盘遗漏报表后盘差异报表)
2、营运部应配合信息部工作在上午12:00之前完成遗漏商品录入工作。
十、打印商品盈亏报表
1、遗漏商品录入完毕后,信息部在盘点后的第二天13:00钟之前将盈亏金额大于20元以上的商品打印出盈亏报表交给门店店长安排工作人复盘;
2、复盘盈亏报表时,必须注明日期、时间(例如:20日8:45或16:28);
3、信息部在盘点结束后将门店最终《盘点分析报表》及盘点工作总结上交总经理。
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