《项目管理讲义》PPT课件.pptVIP

10 8 8 8 8 8 11 11 11 5 4 4 4 4 4 5 5 5 6 5 5 5 5 5 7 7 7 7 6 6 6 6 6 8 8 8 8 7 7 7 7 7 10 10 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 5 7 7 7 10 9 9 9 9 9 14 14 14 采取纠偏行动 确定任务产生偏差的根本原因 如果在风险管理计划中给出了纠偏措施，则执行该措施 如果是新问题，采取团队解决问题的办法确定最佳的行动方案 如果你自己可以解决这个问题则自己去做 如果你必须经其他人的批准才能做，去得到批准 无论如何要通知其他成员，以使是否影响他们的工作 5 项目控制过程 建立固定报告期(reporting period) 在每一个报告期搜集: 实际执行的数据 有关项目范围、进度和预算变更的任何信息 一旦变更已经形成，必须制定一个新的计划 变更的管理与控制 懂得什么时候修正“基准”计划 突出与变更相关联的风险 取得管理部门和团队对修正的承诺 筹划有效的变更的控制过程 变更的来源 工作人员 没有经过培训的成员 有创造的成员 有想法要试一试的成员 项目的顾客或客户 不断变化的想法和欲望 听到了一个好的想法 出席评审会议和…的成员 改变优先级 来自上级管理部门 当其它项目改变时 来自资源方面的改变 其它：即法规、社会或企业的变化 帮助变更程序的指导原则 明确储备情况----时间、金钱和资源 经团队评审的变动 仔细考虑对准线的全部影响 研究替代办法 使用变动表 跟踪一切变动，报告对项目的影响 10 进度控制的方法 路径上任何活动预计时间的变动都会引起该路径上时差的变动 当活动的路径的时差为负值时，应将精力集中在以下两种活动上： 近期内的活动 预计时间长的活动 11 缩短活动的预计时间 申请更多的资源 指派一位经验更丰富的人去完成或帮助完成这项活动 缩小活动范围或降低活动要求 有些情况下，可以完全除去一些活动 通过改进工作方法或技术提高生产率 12 进度控制的方法(续) 缩短活动时间可能导致成本增加或范围缩小 有效进度控制的关键是尽可能早地、果断地将主要精力放在有负时差或时差变坏的路径上 项目控制的方法和工具 最有效的控制方法是既能提供足够的信息、又少花时间和精力的方法 基本控制方法 报告 会议 观察/讨论 甘特图 编写报告 从报告中，我们可以获取相当多的有用信息。以下列举了写报告时应注意的几个关键性问题： 使用适合项目经理需要的格式 提供所需示例 设定相应的时限 图表 为了作出有效的汇报，请遵循下述原则： 要具体，但不要太复杂 加插图 要精确 简明而有针对性 要有比较（预算与实际） 向项目组成员汇报时，指明具体任务 召集会议 我们对开会非常熟悉，但是却很少想到将会议作为一种控制手段。开会本身确实具有很多好处，列举如下： 会议能够向我们提供比书面报告更详细的信息 会议具有交互特性，从会议中得来的信息非常易于与会者们共享 召开会议是解决问题的理想工作方式 观察/讨论 项目经理能够通过观察和讨论获得大量的有用的情况 事实上大多数情况是通过观察/讨论了解到的 对你看到和感到的那些可以说明问题的线索或事情进行探究 积极寻找能够反映项目现状的方面 利用自己与小组成员的亲密关系征集有用的情况 建立甘特图 甘特图可被用于组织项目中的各项工作。在控制阶段，它被用于跟踪并汇报需做工作的完成情况 甘特图可以告诉我们实际与计划的时间安排是否一致。同时允许我们采取相应的调整措施 苏州官渎内河综合治理项目甘特图 　 阶段 序号 工作内容 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 10 20 30 前期 规划 1 深度内外部调研 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 总体定位 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 项目规划设计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 项目前期宣传和准备 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 技术服务商筛选 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 项目 施工 6 支撑配套设施评估和升级