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办公用品发放管理规定3篇办公用品发放管理规定1 　　办公用品申购、发放、领用管理办法 　　一、总则 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。 　　二、适用范围 　　公司各中心、部门及全体员工。 　　三、办公用品分类 　　1、 固定资产类办公用品：办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 　　2、 高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。 　　3、 高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 　　4、 低值消耗类办公用品： 　　笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; 　　册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等; 　　纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等; 　　刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等; 　　夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、 　　大头针等; 　　耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等; 　　其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等; 　　四、办公用品的申购、发放、领用 　　1、 办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为各中心秘书。 　　2、 各中心秘书须于每月20日前，根据各中心的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需填写呈批单)，交由所属中心领导及主管副总审批后，呈送总经理审批，并将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。 　　3、 未在本办法规定日期内提出购买申请的中心，则视为当月无购买需求。 　　4、 行政部于申请当月月底采购完毕，统一发放至各中心秘书处，由各中心秘书发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。 　　5、 行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。 　　6、 各中心常用消耗类办公用品月用量标准根据各中心、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 　　7、 对于高档耐用、但不常用的办公用品，各中心间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。 　　8、 各中心要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。 　　9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办 　　公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。 　　10、自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，行政部将不在 　　原公用办公设备处提供打印纸，请各中心秘书每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。 　　五、办公用品费用分摊 　　1、 各中心申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各中心领导审核签字确认后，上报财务中心入账。 　　2、 《办公用品申购单》审批人(各中心领导)为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。 　　3、 原15、16层办公区公用办公设备，根据办公区域、使用情况划归到各中心，所产生的办公耗材费用，按比例分摊到各中心(详见附件：办公设备耗材、维修管理)。 　　六、相关表格 　　《办公用品申购单》。 　　七、本办法的实施 　　本管理办法自下发之日起执行。 办公用品发放管理规定2 　　办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 　　办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 　　办公用品领用管理注意事项 　　办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 　　根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配 　　备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公