实验06(段落格式的设置).docVIP

实验六 段落格式的设置实验目的：1．熟悉Word 2003段落格式。2．掌握段落格式的设置。二、实验内容、预备知识（一）掌握段落的对齐、缩进、段落间距和行距、段落的边框和底纹。1. 段落的对齐使用格式工具栏：直接点击工具按钮。使用“格式”菜单：步骤1：选定需要进行排版的段落或把插入点放入该段落中。步骤2：执行“格式”→“ 段落”命令，弹出“段落”对话框，如图3-5所示。步骤3：选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”的下拉列表框里有5种对齐方式可供选择。图6-1“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡2. 段落的缩进：（1）使用标尺（2）使用对话框选择“格式”菜单→“段落”命令，选择“缩进和间距”选项卡。从中可以进行相应的“缩进”设置，可在“特殊格式”的下拉列表框里设置“首行缩进”和“悬挂缩进”。如图6-2所示。图6-2“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡3．设置段落间距和行距：首先将光标移至需要设置段间距的段落。 执行“格式”→“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在该选项卡中可以设置段前、段后间距。 4. 设置段落的边框和底纹：（1）文字边框步骤一：选中要加边框的文本。步骤二：执行“格式”→“边框和底纹” 菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，并选中“边框”选项卡，如图6-3所示。步骤三：设置边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用于等属性，完毕后单击“确定”按钮。（注：应用属性是段落时，可以选择“选项”按钮，打开选项对话框，设置距正文距离的属性。）图6-3“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡（2）页面边框步骤一：执行“格式”菜单→“边框和底纹” 菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，并选中“页面边框”选项卡。步骤二：设置边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用于等属性，完毕后单击“确定”按钮。如图6-4所示。图6-4“边框和底纹”对话框中“页面边框”选项卡（3）底纹步骤一：选中要加添加底纹的文本。步骤二：执行“格式”菜单→“边框和底纹” 菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，并选中“底纹”选项卡，如图6-5所示。步骤三：选择背景的颜色、图案样式、底纹的颜色等，设置完毕后单击“确定”按钮。图6-5“边框和底纹”对话框中“底纹”选项卡（二）掌握项目符号与编号的设置。1. 键入的同时自动创建项目符号和编号键入“1.”，开始一个编号列表或键入“*”（星号）开始一个项目符号列表，然后按空格键或“Tab”。键入所需的任意文本。按“Enter”键添加下一个列表项。Word 会自动插入下一个编号或项目符号。 在原有文本内添加项目符号或编号选定要添加项目符号或编号的项目。 工具按钮方式：单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮（）和“编号” 按钮（）。菜单命令方式：执行“格式”→“ 项目符号和编号” 菜单命令，打开“项目符号或编号”对话框。选择不同的项目符号样式和编号格式。“自定义”按钮可定义新的项目符号和编号列表。如图6-6提示。图6-6“项目符号或编号”对话框中项目符号列表（三）掌握分栏设置、首字下沉的使用：1. 设置分栏 步骤一：执行“格式”→“分栏”菜单命令，打开“分栏”对话框，如图6-7所示, 步骤二：在其对话框中可设置分栏数目、各栏的宽度、两栏之间的距离，以及是否需要分隔线设置等。步骤三：单击“确定”按钮，完成分栏设置。图6-7“分栏”对话框2. 首字下沉步骤一：选定要下沉的字或字母或把插入点放在段落前。步骤二：执行“格式”→“首字下沉”菜单命令，打开“首字下沉”对话框，如图6-8所示。步骤三：在位置栏指定首字下沉方式。步骤四：在选项栏指定字体、下沉行数、距正文的参数。步骤五：单击“确定”按钮即可。 图6-8“首字下沉”对话框三、实验过程（一）段落：1、给文档“W5-3.doc”标题文字加蓝色底纹，图案样式设为红色30%，段后距设为2行。并另存为“W6-1.doc”。步骤一：执行“格式”→“边框和底纹”对话框“底纹”选项卡。如图6-9所示：图6-9 “边框和底纹”对话框“底纹”选项卡步骤二：执行“格式”→“段落”，如图6-10所示，进行设置，按“确定”。图6-10“段落”对话框步骤三：执行“文件”→“另存为”，出现对话框，输入文件名“W6-1.DOC”。2. 将正文第二段“荀攸献计曰……”行间距设为1.5倍；并保存为文件名为“W6-2.DOC”。步骤一：打开文件名为“W6-1.DOC”的文档，选中第二段文本。步骤二：执行“格式”→“段落”对话框，进行设置。如图6-11所示。图6-11 “段落”对话框 行距选项卡步骤三：设置完成后，按“确定”。步骤四：选择“文件”→“另存为”，输入文件名“W6-2.DOC”即可。3. 将正文每段首行缩进2 个字符；将正文第四段“曹操探知袁……”左右分别缩进2个字符和1个