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Word 2003 讲座 ——技巧篇 主讲：王丽美 哈医大 计算机教研室 【文本输入】 1、分隔符的操作只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下Enter】键，Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符（水平线，如图所示 :) → ( :( → ( (c) →? (r) → ? 如果按Enter键后不能出现相应的分隔符，单击工具自动更正选项，在弹出的“自动更正”对话框中单击键入时自动套用格式选项卡，然后勾选键入时自动应用下的框线复选框即可。双击大多数对象，弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单会出现常用选项。双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。 双击标尺上的缩进滑块，可打开“段落”对话框。 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 状态栏中的双击：双击状态栏左侧部分（显示光标位置信息处）任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“改写”，切换插入和改写状态。【shift+→】选中光标右侧文本；【shift+←】选中光标左侧文本 5、快速输入中文标点 省略号 … ：中文状态下，【shift+6】或【Ctrl+Alt+．】 间隔号 · ：中文状态下，【shift+2】（搜狗输入法中文状态下输入“`”） 破折号 —— ：中文状态下，【shift+-】（英文状态下则为下划线） 连接号 — ：中文状态下，【shift+7】（半个破折号——） 书名号《》：中文状态下，【shift+】【shift+】 6、数字快速转换 [例] 快速转换大写金额 输入12345，点击【插入】→【数字】，在弹出的“数字”对话框【数字类型】栏里选择中文数字版式【壹，贰，叁… 】，单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 7、简体字与繁体字的转换 【工具】菜单→【语言】→【中文简繁转换】。 8、设置特大字号 字体列表中的最大字号只有72磅。在字号设置框内输入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字号。 9、调整汉字与字母（数字）的间距 用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下： 选中全文，单击【格式】→【段落】→【中文版式】，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。 另，同一选项卡下，还可设置是否允许标点溢出边界。 10、上下标 快速输入上下标：按下【CTRL+SHIFT+=】组合键输入上标，再按下按组合键退出上标编辑状态；按下【CTRL+=】组合键输入下标，输完之后再次按下该组合键返回正常编辑状态。 另，在【字体】对话框中也可将选定文本设置为上下标。 11、格式刷 将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，十分麻烦。通过“格式刷”可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到目的。 1、刷一次： 选中已经设置好格式的文字→单击格式刷按钮→刷过其他文字。 2、刷无限次： 选中已经设置好格式的文字→双击格式刷按钮（锁定状态）→可连续刷多次→再次点击格式刷或按【ESC】键可取消锁定状态。 12、快速删除空行 打开【编辑】菜单中的【替换】对话框，【查找内容】输入框中输入“＾p＾p”，【替换为】输入框中为“＾p”，然后按下【全部替换】，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部空行为止。 可点击“高级”按钮展开对话框，通过“特殊字符”按钮来选择。 13、Word实现快速隔行删除 先将文本转化为表格，【表格】菜单→【转换】→【文本转换成表格】→在弹出的对话框中，将列数定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除某列，再转化回文本即可。 14、分栏排版 分栏：将文档分成左右两个或多个栏目显示。 【格式】→【分栏】，可对整篇文档分栏，也可以只对部分文档分栏；还可以添加分栏的“分隔线”。 15、段落缩进 缩进：文档中的文本与页面边界之间的距离，适当调整可使文档更加有层次感和可读性。 a.菜单方式 b.拖动标尺方式（更简单快捷） 左缩进：标尺上长方形按钮 右缩进：标尺右侧的正三角按钮 首行缩进：标尺左侧的倒三角按钮 悬挂缩进：除第一行为的文字缩进排版。标尺左侧的正三角按钮 [小贴士] a