懿德龙置业司行政管理制度.docVIP

PAGE PAGE 11懿德龙置业有限公司行政管理制度发文单位：行政管理部制定日期：2012年2月8日 目 录第一章 行政管理总章 3第二章 会议管理 6第三章 印章管理 9第四章 文书管理 13第五章 车辆管理 26第六章 办公用品管理 33第七章 固定资产管理 39第八章 档案管理 44第九章 计算机管理 51第十章 商业机密管理 54第十一章 图书管理 57第十二章 工作服管理 61第十三章 安全保卫管理 61第十四章 接待管理 ————————————————— 63第十五章 附则 66第一章 行政管理总章一、总则1、目的：公司为规范行政管理，实现以制度管理为主、人性化管理为辅的原则；提高效率、增进效能，依公司具体情况，订定本规章。2、适用范围：懿德龙置业有限公司全体正式员工。3、组成：（1）行政管理总章（2）会议管理（3）印章管理（4）文书管理（5）车辆管理（6）办公用品管理（7）固定资产管理（8）档案管理（9）计算机管理（10）商业机密管理 （11）图书管理（12）工作服管理（13）安全保卫管理（14）接待管理二、行政规章权限及发布：1、公司各项行政管理规章的拟定、发布、修改均由行政部负责，报公司总经理办公会讨论，经总经理签字后方能生效。2、本公司之各项行政管理规章均以正式文书发布，同时在全体员工大会上公布，并由行政部组织全体员工学习。三、办公秩序管理：1、各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章，影响公司形象。员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。2、员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。3、员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊、追逐嬉戏，影响他人正常办公或做与工作无关的事情。4、员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。5、办公电脑需妥善保管，办公时间不允许网上闲聊、玩游戏、看股票等与工作无关的网页。6、违反办公环境管理规章的，每次罚款20元并公示。行政管理人员管理不到位的，除处罚当事人外，同时对行政管理直接责任人处以双倍罚款并公示。四、通讯管理：1、行政部是公司通讯管理的职能部门，负责通讯工具和设备的购置、登记、发放、费用控制和故障维修等。2、各部门经理为本部门办公电话管理的直接责任人，必须认真监督管理好本部门的办公电话。3、所有员工在办公室打电话时必须长话短说，讲究效率。严禁在电话里闲谈聊天，长时间占用线路，造成电话进出困难。4、严禁上班时间在办公室拨打私人电话。确因特殊情况，须经部门经理批准同意。5、凡安装有直拨电话的办公室，严禁拨打声讯电话。否则，因此所发生的费用，由行政部通知财务部门直接从该部门经理的当月工资中扣除。6、在公司直拨电话上拨打长途电话时，原则上必须采用IP方式拨号，以控制长途话费，同时应自觉履行登记手续。严禁未经允许拨打私人长途电话或以公事为由拨打私人长途电话，违反者处以该次长话费2倍的罚款。7、因业务需要在公司传真机上发送传真时，应自觉履行登记手续。传真内容的首页须采用公司统一格式。8、公司员工手机应保持通畅，若因此造成工作受影响，一次罚款50元。9、公司在各办公室安装的电话，为公司固定资产，若发生丢失或损坏，有关责任人必须照价赔偿。六、其它：1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、本规章经通过有效程序审议，总经理核定后实施，修正时亦同。第二章 会议管理一、目的：为加强管理、规范工作程序，通过会议管理提高工作效率，特制定本管理办法。二、适用人员：公司全体员工。三、会议类别：股东会、董事会、员工大会、办公例会、其它部门工作会议等。四、会议安排：1、股东会：1.1 原则上每年召开一次，于每年的12月召开，全体股东参加，由董事长主持。遇需要时，按公司章程召开临时股东会。1.2 会议内容：由董事会对当年工作进行汇报；决定公司次年的经营方针和投资计划；审议批准年度财务预决算方案、利润分配和弥补亏损方案等。 2、董事会：2.1 原则上每年召开一次，于每年的元月召开，全体董事参加，由董事长主持。遇需要时，由董事长召集召开临时董事会。2.2 会议内容：决定公司的经营计划和投资方案；制订年度财务预决算方案?、利润分配和弥补亏损方案?；决定公司内部管理机构的设置、制定公司基本管理制度等。 3、员工大会:3.1 原则上每年召开一次，于每年春节前召开，由行政部组织、主持。遇重大事项需要时，由行政部临时组织召开。3.2 会议内