保利地产凤城的项目开工奠基仪式的的策划的方案.ppt

时间 流程 礼仪组 演艺组 安保组 特效组 8:00—8:30 准备工作 化妆、换服装后统一集合进入工作岗位。 检查音响设备及供电安全。 更换服装后统一集合进入工作岗位。 检查冷焰、彩烟、鞭炮等烟火鸣放准备工作。 8:30—9:00 热场工作 签到组准备好签到物品、接待组检查休息室热水器、烟缸、湿纸巾的到位情况，并准备好胸花。 南狮、军乐团锣鼓队交替循环表演迎接嘉宾入场、音响播放暖场音乐 无 9:00—9:58 迎宾热场 签到组指引与会人员签到，引领组引领重要领导或贵宾进入休息室。9:20引领人员方阵入场，9:30引领嘉宾进入嘉宾观礼区。 南狮、军乐团锣鼓队交替循环表演迎接嘉宾入场、音响播放暖场音乐 协助主办方人员进行车辆停放指引工作 无 9:58—10:00 领导登台 接待组于台下领导旁就位引领导登台于指定位置。 提前与主办方确认登台领导名单，领导登台时播放登场音效 现场秩序与安全维护 无 10:00—10:05 开场致词 主持人邀请领导后，引领领导登上舞台。 提前与主办方确认恭贺单位名单及到场领导与嘉宾名单。 无 无 10:05—10:25 发言致辞 礼仪人员引领致辞领导至演讲台 音响播放登场音效。 无 无 10:25—10:30 奠基仪式 礼仪人员引领执行领导至奠基区域，并给领导戴上手套 音响播放仪式音效，锣鼓队奏乐。 确保烟火鸣放区域隔离工作 冷焰、彩烟准确到秒的燃放工作 10:35—10:40 仪式结束 礼仪人员引领领导退场。 音响播放暖场音乐。 安排与会人员有序退场 无 时 间 甲方事宜 乙方事宜 活动前15个工作日 提交活动初案。 活动前12个工作日 审阅活动初案，决定是否采纳。如果采纳，提出修改意见。 修改活动方案，再次提交。 活动前10个工作日 双方确定活动方案，并签订协议。 主办方按协议进行第一次付款。 双方确定活动方案，并签订协议。 活动前8个工作日 双方确定现场配合人员并制作执行人员司职表。 双方确定现场配合人员并制作执行人员司职表。 活动前6个工作日 进行演出所需物品的采办、制作及准备。 活动前5个工作日 对所有准备工作进行第一次检查。 对所有准备工作进行第一次检查。 活动前3个工作日 工程部入场，开始进行活动场地布置等工作 活动前1个工作日 对所有准备工作进行第二次检查。 对所有准备工作进行第二次检查。 活动当天 依照仪式议程执行活动。 依照仪式议程执行活动。 活动后3个工作日 对活动内容进行审核，按照协议结算尾款。 从签订合作协议之日起，双方需建立有效的沟通机制。随时就工作中遇到的的问题及难点进行沟通，及时确定解决方案，务必把每个环节做到完美。