办公室工作总结_9.docx

办公室工作总结　　办公室在学校党委行政的领导下，深入学习贯彻党的十八大精神，坚持围绕中心、服务大局，加强建设、提升效能，积极发挥参谋助手、综合协调和服务保障作用，完成既定年度目标任务。 　　一、紧扣目标责任，发挥核心职能，协助抓好学校重点工作的贯彻落实。 　　1.圆满完成学校党代会的相关任务。充分发挥“参谋部”作用，积极参与学校顶层设计和宏观决策。在充分调研、广泛征求意见的基础上，协助学校党委起草党代会党委工作报告;按照大会组委会要求，做好会务服务工作;牵头组织学校党代会重点任务分解工作，抓好会议精神的贯彻落实。 　　2.会同相关部门组织实施学习习近平系列讲话和十八届三中全会精神活动。把学习习近平系列讲话和十八届三中全会精神与解决学校发展的突出问题结合起来，为学校科学发展和内涵建设出思路、抓落实。牵头协调学校“我的中国梦”主题教育活动。 　　3.积极参与学校党的群众路线教育实践活动的组织实施。具体承担了“活动办”秘书组和督查组的相关工作，协助学校领导做好迎接省委督查组和上级领导来校检查调研的相关服务工作。协助组织开展XX作风建设年的系列活动，拟订学校作风建设的实施办法，主动落实作风建设的各项规定。 　　4.积极参与学校当前重点工作。协助做好“能力提升计划”和“教育振兴计划”的申报与执行工作;会同相关部门认真做好二级单位年度目标责任任务的优化、调节和年度考核等相关工作。 　　5.做好学校维稳办工作。配合开展“平安校园”活动，完善安全稳定工作运行机制和各类应急工作预案，加强信息的监控和报送，在第一时间主动介入并有效应对各类突发事件。组织落实学校总值班室工作。 　　6.服务学校民生工程。全面施行电子政务，不断完善系统功能，进一步提升了公文处理的标准化、规范化、信息化水平，大大提升了工作效能。按照教职工住房建售工作领导组要求做好相关工作。 　　7.加强外联沟通，推进校地合作。协助学校领导与XX市、XX区协调解决关乎学校发展和教职工利益的重要事项，做好XX区在学校现场办公会、校区战略合作对接会和签订校区战略合作协议的相关接洽和服务工作。 　　8.做好学校重要事项、重大活动的组织服务工作。筹建学校教育发展基金会，完成校友束龙胜捐赠学校1000万元的联系接洽和捐赠仪式活动。成功承办全省高校档案工作理事会年会。协调组织相关部门实施对XX市XX区的对口帮扶。做好开学典礼、毕业典礼的会务工作。 　　二、紧扣目标责任，提升工作效能，切实履行自身职责。 　　1.文秘和会务工作。 　　认真做好学校党委会议、党委常委会议、校长办公会、党政联席会议及全校性会议的组织安排、材料准备和会议记录工作;协助做好学校党代会党委工作报告等学校重要报告的起草工作;完成学校各类公文的起草、审核以及印制等工作。 　　2.机要和保密工作。 　　认真做好文件的收发、传阅、督办、回收和归档工作，全年处理上级来文1500余件、校内发文近600件;严格执行上级和校内保密规章制度，处理密件无差错;严格规范用印;加强办公室人员保密教育，加强保密室管理，认真做好艺术类高考、研究生考试、专升本考试期间的试卷保密工作。 　　3.信息和统计工作。 　　修订完善信息公开暂行办法，加强信息采集、汇编与公开，完成并上报学校XX-XX年度信息公开年报;审核和发布校园网通讯，在安徽教育网发布通讯132条，其中被首页采用122条;编辑学校XX年大事记，参编《安徽年鉴》、《安徽教育年鉴》和《芜湖年鉴》;编印XX版《学生手册》;及时向上级主管部门和属地政府报送相关信息。 　　4.督查和信访工作。 　　加强督办督查，拟定学校督查督办工作暂行办法，采取直接告知、会议纪要或会议抄告单等形式对各单位贯彻落实学校党政决议事项、校领导对信箱反映问题的批示等进行督查督办，促使上级来文、领导决策执行高效、推进有序、落实到位。管理和维护校党委书记、校长信箱，办理、调查或答复各类信访邮件262件;做好信访接待工作，深入细致化解各类矛盾，积极营造和谐稳定的发展环境。 　　5.档案工作。 　　完成上年度文件材料的归档工作，共接收、整理各类档案近XX卷，文件2100多份，光盘7张，编制文件汇编51本;编撰了全宗介绍、大事记、基础数字汇编等参考资料，续编了教学类获奖、基建项目工程、学校荣誉、历次征地情况、历次出访情况、特色专业建设、省级重点建设学科等各类索引工具约4万字;完成实物档案陈列室的布展工作并对外开放;顺利通过省档案局专项考核并获得机关档案工作目标管理省一级标准认定;被推荐为XX市档案工作先进集体。 　　6.外事工作。 　　学校国际交流与合作方面取得了突破性进展：一是校际交流方面，学校与欧美、亚洲、台湾等地近20所高等院校开展合作与交流，签署合作协议4份;二是学生交流方面，共向韩国、泰国、英国、美国、台湾等地派出研修生、实训生、文