办公室管理制度范本_1.docx

办公室管理制度范本　　办公室管理制度篇一 　　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 　　总则： 　　1、进入办公室必须着装整洁。 　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 　　4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 　　6、本规定适用于全体办公室工作人员。 　　一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。 　　公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 　　1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。 　　2、上午工作时间段为8：30——12：00 　　下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日) 　　下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟给予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，给予警告一次，累计迟到7----10次给予记过一次，累计迟到11次或更多给予记大过一次。 　　4、旷工期间工资按双倍扣除， 　　5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。 　　6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。 　　7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。 　　二、考勤、卫生、生活制度 　　①考勤 　　1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。 　　2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。 　　3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。 　　4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 　　②卫生 　　1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 　　2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。 　　3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。 　　2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。 　　3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。 　　三、会议与培训管理 　　①会议 　　1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。 　　2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。 　　3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。 　　②培训 　　1、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。 　　2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。 　　3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。 　　2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。 　　3、服从公司调派。 　　4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。 　　5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。 　　6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。 　　7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。 　　8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。 　　9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。 　　10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务 　　、接待、作业等行为是否规范到位。 　　11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。 　　12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责