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工作设计中的六种错误 　　在商界，很多钱都花在了 HYPERLINK /SCHART/%B2%FA%C6%B7%C9%E8%BC%C6.HTM 产品设计上，而且这么做也是对的。在这种时候，设计费用不是问题，只有最好的产品设计才能够被企业接受。 　　然而，只有少数一些公司（更不要提其他类型的 HYPERLINK /SCHART/%D7%E9%D6%AF.HTM 组织了）注重 HYPERLINK /SCHART/%B9%A4%D7%F7%C9%E8%BC%C6.HTM 工作设计问题。更准确地说，这些工作设计主要是针对体力劳动的。没有经过充分考虑、不匹配的工作设计，是导致员工失去动力、不满意和生产效率低的主要原因。在当前体力工人不再紧缺而知识工作者急需的情况下，这种情形尤其明显。 　　在这里又一次提到知识工作者，到目前为止其数量在所有行业中是增长最快的（而不仅仅是在服务业），并且知识将成为未来组织的关键性原材料。这正是工作设计和任务控制变得非常重要的原因。在大部分组织中，人们要么根本不知道这两种东西，要么就是没有得到充分利用。 　　我们在以前能够依靠工作把人们组织起来。如今，我们必须对工作进行组织和设计。如果能够遵守一些规则并且避免几个常见错误的话，工作设计并非特别难。 　　错误一：工作量不足 　　在工作设计中，最大最常见的错误就是设计的工作量不足。很多人的工作任务太轻微了，他们没有得到合理的安排。这种错误是造成员工挫败感和生产率低下的主要原因。当然，也有喜欢轻松工作的员工，但这种员工迟早都要被清除掉。 　　因为他们的工作量不够充足，员工们经常在3点钟就完成了他们的工作，以至于他们根本不用考虑如何让自己的工作变得更有效率、如何提高自己的生产率或者如何进行授权等问题，而且这对他们也没什么好处。 　　工作必须充足，必须能够给人们带来充分的挑战。从个人利益来看，人们应该“努力”一下才能完成当天布置的任务。这才会导致个人进步，焕发人们的潜能，并且激发人们去思考如何才能有效地工作。工作设计正是实现这种想法的工具。 　　这段时间有很多关于减少管理层级的讨论，的确应该如此。人们是否应该成为其他人的下级，现在成了一个值得怀疑的问题。其结果是，在组织完善的公司中，控制雇员的主要是工作任务，而非管理者。在未来，人们将不必忍受上司，很多人会积极地寻找这种组织并加盟它们，至少优秀的雇员会这么做。 　　所以，工作量不足是工作设计中最大的错误，因为这类错误不易被人察觉，因此也就难以改正。雇员资源浪费了，只有最好的雇员才会告诉经理：他们的工作量不足以让自己兴奋起来，他们愿意承担更多一些的工作。 　　错误二：工作量过大 　　工作设计也有可能会犯相反的错误，即工作量过大。正如前面提到过的，人们能够承受稍微重一点的工作，虽然这么做并不简单。大多数人很快就会给自己制定工作上限。 　　人类的整个历史证明，人们可以承受远比他们想象得多得多的任务。没有哪项运动纪录可以永远保持下去，它们总是会被打破。人们反复地超越自我，有能力做出他们难以想象的表现。显然，工作表现本身及工作结果是员工最大的动力源泉。所以，任务量必须充足。 　　当然，也有一个界限，超过这个界限员工就做不到了。工作量过大当然是一种错误，但非常重要的是，这种错误比较容易发现并得到纠正。发生这种错误时会出现以下几种迹象：雇员总是到截止日期还完不成任务、出现错误或是很草率地完成一项工作。在这种情况下，他们迟早会向经理抱怨工作过于繁重。 　　工作量不足是“不可饶恕的重罪”，工作量过大则是“可以饶恕的罪行”。 　　错误三：缺乏实质性工作内容 　　这类错误在中小型企业中很少出现，但它是大型企业的一种流行病。几乎每一种被称做“助理”或“协调人”的职位都是没有实质性内容的。当然也有例外，但非常少。很多行政人员都属于这类职位。然而，行政人员并非没有实质性工作，只是因为这些职位没有多少事做——行政人员和助理通常都很努力工作。 　　问题变得复杂化了；他们从事的不是真正的工作，因为他们既拥有重大影响，又完全不承担责任，这是一个非常可怕的组合。 　　不承担责任，一项任务就会缺少重要的核心元素。这种组合会让人腐败，它会腐化拥有此类岗位的人，并且腐化整个组织。人们会不由自主地去运用这种影响和相关权威，尤其是当他们无需为此承担责任的时候。它对精神和道德都有负面影响。当然，组织中所有的雇员都清楚地知道怎样巧妙地应对这些人，而这又会再一次对组织造成不利影响。 　　所以，这类岗位必须减到最小程度。不能让员工在这样一个职位上工作满两年，最多不超过三年。之后，必须把这名员工派往一线，并承担明确的责任。 　　错误四：多人参与同一项工作 　　这类工作单靠一个人是无法完成或解决的。这类人经常要依靠合作与协调，因此在做任何工作之前，他总是需要先找几位同事来商量，并