RongJin的项目调研总结的报告2003.docVIP

榕城项目 调研总结报告 调研人员：姜毅、梁杰、郑武、曹敏 受访人员：Ellen，小蒋，小严，阿连，李雲 时间：7月20号至7月22号 在三天的时间中，我们调研了Sale Order Purchase Order （包括统购） AR的具体流程以及基本控制细节，另外对网络架构以及Performance的计算方式做了初步的了解。 采购流程： 销售流程： 目前网络结构： 未来双冗余架构： 未来网络架构带来的好处： 1、加强网络故障的应急处理能力，当主线路出现故障，备份线路随即响应，保证服务器数据之间能及时同步 2、服务器集群化，保证系统的可用性以及数据的安全性 在调研过程中也发现了一些目前还需优化的部分，主要有如下几点： 由于每天同步数据两个月完整数，数据同步较慢，需人工干预较多，无法准确查看可卖数量，造成多卖，需人工进行调整 解决方案：改变网络拓扑图，做到双冗余，双备份，采购销售数据进行增量同步，尽量缩短同步周期在15分钟以内（具体时间需要根据网络测试结果而定）；采购也不用进行远程操作，只需本地进行，大大提高效率 统购订单目前不能一次对多个公司向同一个供应商下订单。 解决方案：可在一个统购订单中对多个公司进行商品订购，由系统自动将该订单整合给供应商，并自动进行拆分同步采购数据到各个分公司采购系统。 统购订单查询各公司货品库存为保证库存数量准确，是直接查询美国各分公司数据库，导致速度较慢 解决方案：由于缩短同步周期，故在尽量保证库存数据准确的同时，为提高系统使用效率，将查询大陆本地库存数据 如果勾选忽略库存选项，有可能导致销售量会超过所有的库存数量 解决方案：一般情况下让Sale看到全部库存，并以全部库存做为可销售数量的控制标准；如果需要做限制销售时，由Sale Manager看到库存以及在途数量去进行限制数量的设定。如果有做此设定，将用限制销售数量作为控制标准。 权限管控目前是以等级控制，比较不灵活，而且在需要做超出权限的操作时，只输入密码，导致两个用户密码如果一致就会出现权限问题 解决方案：采用用户和角色进行关联，可灵活增加角色，灵活对角色赋权，达到灵活添加功能权限给到用户的效果。 商品采购成本会被最后一次采购该商品的单价替代，并不能反映目前在销售商品的真实成本价，导致影响参考售价等价格的设定 解决方案：1、该类商品用现在有库存的平均成本 2、用该商品正在卖的采购批次的成本（因采购比较清楚目前的采购成本） 后续事宜： 以上解决方案会与Ben进行确认，评估其是否可行。 WMS/TMS，由欧亚提供流程图和功能列表，和榕金人员（需确定人员）讲解，并确认是否合理（适合）姜毅负责 由榕金提供目前系统销售/采购/财务/目前所有报表的相关操作界面，供欧亚开发团队参考界面布局以及栏位 小蒋总负责 销售 负责人小严 采购 负责人 阿连 财务 负责人 刘云 报表 负责人 小蒋 是否可安排人员参加我们的项目周会？？？