红河谷房地产的项目三月民俗活动的的策划的方案.pptVIP

* * * * 鉴于对本次活动的重视， 为确保活动顺利开展， 深度为本次活动成立专案执行小组， 以缜密的运作保证活动执行的每一个环节。 活动的统筹 鉴于本次活动的重大意义及重要影响，同时考虑到活动涉及的各方面人力、物力、资源众多，牵涉的面极广，包括主办方各个部门，针对本次活动，我们将设立“正商红河谷民俗活动” 组委会。 其目的是对本次活动进行有效控制，进度把控，从而更有章可循，有序可行，分工合作，各部门、单位全力配合，使本次活动圆满、成功进行！ 组名 负责方 工作职责 活动总指挥 主办单位 1、全面与政府及相关部门的协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部 门的协调； 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 4、负责与承办执行单位任务的下达与沟通、协调 联络组 主办单位 1、负责与政府及相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办方沟通、联络，需求其相关支持与协作 3、及时向承办执行单位下达相关主办部门的决定及意见 4、及时向组委会主席反映活动进程中出现的问题 5、及时向承办执行单位传达各项任务 媒介组 主办单位 1、与政府宣传媒介及社会媒介的联络、联系、沟通 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计 文秘组 主办单位 1、项目宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行 单位，以利于更好的宣传项目及活动 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、主席台卡与座位区域卡的打印与准备 4、领导讲话稿的修改与打印准备等 5、组委会提供的其他资料 6、现场宣传资料 安全保卫组 主办单位 现场秩序维护 主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 现场物品看管 车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 组名 负责方 工作职责 贵宾接待组 执行单位 1、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 嘉宾接待组 执行单位 1、嘉宾的接待，签名，佩花给领导 2、资料与纪念品的发送 组名 负责方 工作职责 现场督察组 承办单位 主办方（协助） 1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水（矿泉水）、桌卡人员名单的准备与检查 应急预案组 执行单位 承办单位 1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 撤场组 承办执行单位单位 1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护 礼仪事务承担组 执行单位 按预定案实施典礼议程 一、方案的设计和布置元素、各物料及演艺资源的最后确定 1、设计定稿、布置物料的数量及类型、舞台及背景的尺寸等； 2、确定礼仪人员、民俗演绎人员、歌手； 3、时间在提前确定，以保证能制作及物料和各人员准备、组织到位； 4、主办方确定，承办方执行、完成。 二、出席活动的领导、嘉宾、媒体名单确定 1、前排就位主席台名单确定：以制作台卡、确定胸花、台花数量等； 2、活动致辞的人员名单、致辞顺序； 3、媒体单位名单及顺序，以准备好相应的接待； 4、出席论坛的嘉宾、主讲人名单 在前两部分完成的基础上，后期的执行相当重要，也是活动成功最为关键之处，我们只有通过强大的执行团队，通过精心、细心地实施与认真、仔细的检查，才能确保活动的万无一失。 1、鉴于活动的规模及意义，为确保会场布置的质量，施工先前队员带齐所有物料，进驻现场进 行安装与布置； 2、施工所需电力设施由主办方提供，并确保在布置安装阶段及活动日当天电力的供应；同时需 要主办方的协助，做好各相应区域的布置工作； 3、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重，承办执行单位将全力以赴，重点投入 精兵干将，力求质量； 4、贵宾休息室布置得温馨、体贴，并准备好点心、茶水，且派专人负责； 5、主办方准备好资料、礼品袋并提前交给承办方； 6、主办方准备好急救药品、多备垃圾桶，并把泊车区划线安排好，确定保安人员的站位和明确 相应的礼节。 7、各个工作人员所需对讲机的配备：现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等 1、礼仪小姐着装、形象： 特点：身高1.70米以上，形象靓丽 统一着装（红色服装、特别设计）、化淡妆、统一发髻。 2、根据