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第3章 文字处理系统Word 学习要求 本章以Word 2000中文版本为背景，全面介绍了文字处理软件Word的基本功能和操作方法，并要求掌握以下内容：Word的启动与退出，Word窗口的组成与使用方法，文档的创建与保存，文本的输入及编辑操作，字符格式化和段落格式化的方法，样式与模板的使用，表格的创建及编辑，页面设置的方法，图片操作与艺术字的使用等。 第3章 文字处理系统Word 3.1 Word概述 3.2 文档的基本操作 3.3 字符操作 3.4 段落操作 3.5 表格操作 3.6 图形操作 3.7 页面设置与文档打印 3.1 Word概述 3.1.1 Office 概述 Ｍicrosoft Office是美国微软公司开发的一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，其中包括：文字处理软件Word、表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint、数据库管理系统Access、网页制作程序FrontPage等。 3.1.2 Word 概述 Word是Office中最重要的组件之一，也是当今最流行的基于Windows平台的编辑排版软件。Ｗord秉承了Windows友好的图形用户界面，具有操作方便、编辑排版功能齐全、所见即所得等一系列优点。它既能处理文字，又能处理图形，具有高度的图文混排功能，并能支持网页文件格式，是众多文字处理软件中的佼佼者。 3.1.3 启动与退出Word 3.1.4 Word的窗口组成 3.1.4 Word的窗口组成 Word窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、选定栏、状态栏、文本编辑区、滚动条等部分。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建一个新文档 1. 启动Word时，系统会自动创建并打开一个名为“文档1”的新文档 2. 在Word主窗口中，通过菜单来创建新文档 3. 在Word主窗口中，通过工具栏来创建新文档 4. 在桌面或指定文件夹中，通过右键的快捷菜单，在新建项目中也可创建一个新文档 3.2.2 保存与关闭文档 1. 保存文档（编辑中保存、编辑结束并保存、自动保存） 2. 关闭文档 3.2.3 文字与符号的输入 1. 输入文字 2. 插入符号 3.2.4 打开文档 1. 打开最近使用过的文档 2. 打开指定的Word文档 3.2 文档的基本操作 3.2.5 文档的显示模式 1. 普通视图 在普通视图方式中，可以输入文本、编辑文本以及插入图片等，但不能显示分栏页眉、页脚以及自选图形等版式效果。 2. 版式视图 在Web版式视图中，Word能优化Web页面，还可以显示背景、自选图形和其他在Web页文档中设置的效果。 3. 页面视图* 页面视图是Word2000默认的文档视图方式。在该视图方式中可以实现真正的“所见即所得”——既可以输入、编辑和排版文档，又能处理文本框、自选图形、分栏、页眉、页脚和页边距等特殊的版式设计效果。 4. 大纲视图 大纲视图用来建立或修改文档的大纲，或者调整文档的内容，以便能够审阅和处理文档的结构。 5. 文档结构图 在普通视图或大纲视图等视图方式下，选择“视图”菜单中的“文档结构图”命令，则整个屏幕会分成左右两部分。左侧窗口为文档结构图，显示的是当前文档的标题大纲；右侧窗口为文档窗口，显示了正文部分的内容。 3.3 字符操作 3.3.1 选定文本内容 在文档中拖动鼠标可以直接选择文本，并使被选定的文本保持反白显示。如果想取消选择区域，只需用鼠标单击文档中的任意位置或者按键盘上的箭头键即可。 可以选择单字、词组、任意字符、单行、多行、段落、全文。 可以断续选择、连续选择。 可以矩形选择。（Alt + 选定） 注意鼠标与键盘的组合应用 3.3.2 编辑文本 1. 插入文本 2. 删除文本 3. 移动和复制文本 4. 操作的撤消与重复 3.3 字符操作 3.3.3 查找、替换、自动更正与校对 1. 查找文本 使用Word的“查找”命令可以实现快速定位。 2. 替换文本 可完成对指定文本的部分或全部替换操作。 3. 自动更正输入的文字 Word具有自动更正的功能，能够在用户键入文本时，自动纠正一些经常拼错或输错的词。 4. 文本的拼写检查与校对 Word提供了自动进行拼写和语法检查的功能，并会用红色波浪线标记可能的拼写错误，用绿色波浪线标记可能的语法错误。 3.3 字符操作 3.3.4 字符的格式化 1. 使用“格式”工具栏设置字符格式 Word的“格式”工具栏提供了最常用的对文本进行格式化操作的按钮：字体、字号、字形、字符边框、字符底纹、字符缩放、字体颜色等。 2. 使用“格式