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文档库用户使用手册 PAGE \* MERGEFORMAT 2文档库用 户 使 用 手 册Version 1.0中国科学院计算机网络信息中心（CNIC）协同工作环境研究中心（CERC）2012-07目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc329960516 1. 文档库综述 PAGEREF _Toc329960516 \h 3 HYPERLINK \l _Toc329960517 1.1 简介 PAGEREF _Toc329960517 \h 3 HYPERLINK \l _Toc329960518 1.2 运行模式 PAGEREF _Toc329960518 \h 3 HYPERLINK \l _Toc329960519 1.3 性能与安全 PAGEREF _Toc329960519 \h 3 HYPERLINK \l _Toc329960520 1.4 它可以为用户带来什么 PAGEREF _Toc329960520 \h 4 HYPERLINK \l _Toc329960521 1.5 怎样开始 PAGEREF _Toc329960521 \h 4 HYPERLINK \l _Toc329960522 2. 使用教程 PAGEREF _Toc329960522 \h 5 HYPERLINK \l _Toc329960525 2.1 如何创建或加入团队 PAGEREF _Toc329960525 \h 5 HYPERLINK \l _Toc329960526 2.2 如何创建文档 PAGEREF _Toc329960526 \h 6 HYPERLINK \l _Toc329960527 2.3 如何实现版本控制 PAGEREF _Toc329960527 \h 7 HYPERLINK \l _Toc329960528 2.4 如何使用标签整理文档 PAGEREF _Toc329960528 \h 8 HYPERLINK \l _Toc329960529 2.5 如何找到常用文档 PAGEREF _Toc329960529 \h 11 HYPERLINK \l _Toc329960530 2.6 如何了解团队动态 PAGEREF _Toc329960530 \h 12 HYPERLINK \l _Toc329960531 2.7 如何与队友分享、交流 PAGEREF _Toc329960531 \h 13 HYPERLINK \l _Toc329960532 2.8 如何使用网页收藏工具 PAGEREF _Toc329960532 \h 13 HYPERLINK \l _Toc329960533 3. 应用场景 PAGEREF _Toc329960533 \h 15 HYPERLINK \l _Toc329960535 3.1 团队的知识库组建 PAGEREF _Toc329960535 \h 15 HYPERLINK \l _Toc329960536 3.2 项目组的文档管理 PAGEREF _Toc329960536 \h 15 HYPERLINK \l _Toc329960537 3.3 科研数据的分享 PAGEREF _Toc329960537 \h 15 HYPERLINK \l _Toc329960538 3.4 兴趣小组的资料共享 PAGEREF _Toc329960538 \h 16 HYPERLINK \l _Toc329960539 3.5 师生间的指导与交流 PAGEREF _Toc329960539 \h 16 HYPERLINK \l _Toc329960540 4. 常见问题 PAGEREF _Toc329960540 \h 17文档库综述简介科研在线文档库（DDL）是基于中科院“十一?五”信息化建设专项中的研究成果HYPERLINK Duckling协同工作环境套件研发的协同工作与知识分享平台，于2011年7月上线试运行。文档库，是一个面向团队的文档协作与管理工具，可以满足科研团队、项目组、兴趣小组、创业团队、中小规模企业等日常工作中的协作需求，提供协同编辑、信息发布、文件文档上传和整理、文献共享、知识积累、沟通交流等在线服务。网址为： HYPERLINK / /运行模式云端服务模式文档库采用在线方式提供服务，所有的数据和服务均来自云端。团队成员可以在云端进行便捷的文档资料共享与沟通协作。云服务让用户可以通过因特网存储和读取数据，无需安装任何软件，只要在有网络的地方，就可以随时投入工作。帮助用户将精力集中在真正有价值的内容，仅仅需要关注工作，而不用再分心于系统更新和平台维护，即使团队分散（比如，异地合作