县高标准基本农田的项目档案的资料管理实施细则.docVIP

目录一、 档案资料的定义二、 档案管理原则三、 档案分类1）、附表1 、项目资料的归档分类参照附表2）、按参建单位整理分类　　 1 、业主单位　　 2 、设计单位　 　3 、监理单位　　 4、 施工单位　　 5 、运营管理单位 附表1、xx项目xx标段单元工程变更工程量和投资预算对比表 附表2、xx项目xx标段竣工工程量汇总表四、 资料组卷及编码五、 档案质量要求附例表1 ：洪集镇农村土地整治示范项目施工Ⅱ标段D阶段技术性第7卷资料 附例表2 ：霍邱县长集镇基本农田整理项目一卷资料的档案盒面附例表3 ：霍邱县长集镇基本农田整理项目一卷资料的卷内目录附例表4 ：霍邱县长集镇基本农田整理项目一卷资料的卷内备考表附例表5 ：霍邱县众心、长集镇土地整理项目部分案卷目录六、 档案管理和要求 　　　　　　　　　 　霍邱县土地整理中心 2013年9月 一、 档案资料的定义　　　霍邱县高标准基本农田项目档案资料是指：从立项、可行性研究、设计、招标、施工、决算审计、竣工验收、后期管护等过程中形成的会议纪要、文件、表格、图纸、报告等，并以文字、图标、声像、电子等不同形式保存的资料二、 档案管理原则　　（一）、真实性原则： 霍邱县高标准基本农田项目档案包括过去和现在项目管理工作中形成的各种项目资料，是当前和今后项目管理的重要资料。因此，归档的材料必须真实可靠，不能擅自改变原始材料的内容，更不能伪造资料。　　（二）、齐全性： 霍邱县高标准基本农田项目工作包括：项目建设的工程量、工程质量等外业方面，又包括：工程投资、工程概预算、资金拨付、工程移交和工程管护责任落实等内业情况。若没有完整的归档资料，全县高标准基本农田项目的检查、考评等工作就难以进行。因此，项目档案资料要按照项目进度及时收集、归档，确保归档整理的齐全、完整。（三）、规范性原则：随着全县高标准基本农田项目实践时间增长，档案数量越来越多，作为查阅的资料和原始凭证，不仅要做到承上启下，避免重复，更要做到查找快捷。因此，档案要按统一规格归档，统一标准分类，分类存放。三、档案分类 （一）、按阶段分类： 1、立项阶段：立项申请报告及批复、查看与踏勘报告、可行性研究专家评审报告、可研编制合同、可行性研究报告、项目现状与规划图、项目区实施前影像片、项目可研报告及图件电子档案等。 2、规划设计与预算阶段：项目预算下达文件、规划设计与预算方案专家评审报告、规划设计编制合同、规划设计与预算文件、项目设计图册、图片、项目规划设计与预算报告及图件电子档案等。 3、施工准备阶段：项目实施方案与批复、项目管理规章制度、项目领导组成立文件、会议纪要、项目开标评标定标有关文件及招标公告，项目中标通知书、招投标工作总结、施工、监理合同、项目招标文件、标底和投标书（中标单位投标书）、图片及相关文件材料打造文档等。 4、工程实施阶段：开工报告及批复，施工过程中的来往文件，规划设计与预算方案变更方案申请与批准文件、施工月季进度报表及说明、历次检查及整改落实报告、施工质量检查、评定材料，单项工程交工验收记录、监理规划及细则、监理检查评定材料与工程建设情况月报、不定期检查记录、经批准的规划设计与预算变更方案、项目实施过程和建成区影像、图片及相关文件材料电子文档。 5、竣工验收阶段：乡镇竣工验收申请报告、竣工验收组会议记录、乡镇自查和初查报告、项目竣工报告、项目建设情况表、项目经费收支情况表、项目投资预期效益表、土地复垦前后土地利用结构变化情况表、竣工验收图、项目财务决算、工程复核和审计报告、项目工程监理总结报告、土地权属调整情况报告、项目投资效益分析报告、档案整理报告、影像、图片及电子文档资料、工程移交资料、工程管护资料。 6、资金财务：资金支出管理有关规定、资金申请与审批来往文件、历次检查及整改落实报告、资金审计委托合同、资金支出凭证、会计账簿、影像、图片及电子文档资料。 附表1： 项目资料的归档分类参照附表文件分类序号立卷内容立项阶段（A）1行政性立项申请报告及批复、察看与踏勘报告、可行性研究专家评审报告、可研编制合同等2技术性可行性研究报告、项目现状与规划图3影像与电子资料项目区实施前影像片、项目可研报告及图件电子档案等规划设计与预算阶段（B）1行政性项目预算下达文件、规划设计与预算方案评审报告、规划设计编制合同等。2技术性规划设计与预算文件、项目设计图册。3影像与电子资料图片、项目规划设