各部门应该准备什么的资料.docVIP

跨国公司工厂检查文件 一??工厂检查事项 ????1．国内及当地劳工法规知识，包括以下各项： ?????? 青年工人 ?????? 最低工资 ?????? 工作时间 ?????? 加班费 ?????? 法定扣除额 ?????? 假期 ?????? 健康和安全 ?????? 工作环境 ?????? 其他津贴(产假) ????2．工厂规章制度 ????3．合同条款和条件(合同书) ????4．工资结构 ????5．工资支付情况(时间、方式、扣除额、预付款) ????6．政府证书(营业执照、消防证、检查资料) ????7．机器维修记录 ????8．体检记录和急救记录 ????9．医疗急救程序 ????10．紧急疏散程序 ????11．工时记录 ????12．薪水表记录 ????13．从事危险工作的员工登记 ????14．风险评估 ????15．法定检查(锅炉、升降机、压力系统、起重滑车、电气设备、通风、噪声水平) ????16．人事记录(招聘程序、纪律处分程序等) ????17．事故记录 ????18．消防报告 ????19．分包商一览表 二??采访总经理 ????所需文件： ????——政府证书(如消防许可证、工厂营业执照) ????——机器设备和消防器材的维护记录 ????——操作危险机器／化学品的员工登记 ????——进行风险评估的记录和拷贝 ????——法定检查(如锅炉、升降机、压力系统、起重滑车、便携式电气测试设备) ????——固定电气设备、现场排气通风系统及噪声水平 ????——事故报告和消防报告 ????——工厂住宿设施 ????——体检记录和急救记录——谁负责? ????——医疗急救程序——谁负责? ????——紧急疏散计划——谁负责? ????需安排面谈人员： ????——急救员、工人健康代表 ????——危险化学品保管员 ????——消防安全员 ????——机器维修员 三??采访人事经理 ????所需文件： ????——有关国家或地方劳动法规，包括有关： ????????童工 ????????青少年／青年工人 ????????最低工资 ????????每天／每周最长工时 ????????加班 ????????休假权利 ????????健康和安全 ????????环境 ????????其他津贴 ????——员工合同条款和条件 ????——警卫培训和工作说明 ????——包括加班在内的工时政策 ????——工人工时记录 ????——工人人事档案，如聘书、出生证、纪律处分记录 四??采访人事经理的问题 ????1．法规 ????它是如何制定的?你从何处得到它? ????地方劳动局的任务是什么? ????本地劳工和外地劳工在工资、工时、津贴和扣除额方面有何差别? ????2．招聘 ????你们怎样招聘劳工? ????这种方式正在变化吗? ????关于本地劳工——任何种工种? ????你从哪些省份招聘劳工? ????距离工厂多远? ????确认哪些劳工是自由择业的? ????有多少名工人，来自何处，女性／男性的比例是多少，有多少人住在厂内? ????你招聘的最年轻工人的年龄是多大? 18岁 ????你如何核实工人的年龄??? 通过身份证 ????工厂工人的平均服务年限是几年? ????员工跳槽率是多少? ????3．上岗 ????工人是否需向工厂提交身份证或保证金??? 不需要 ????工人是否需在开始工作前进行体检??????? ????何谓试用期，其条款内容如何???没有试用期 ????固定职工是否收到一份聘用合同或聘书??? 有 ????聘用合同或聘书是否包括以下内容???有 ????①聘用条款(如聘用期限)??一年 ????②工资支付条款 ????③加班费 ????④每天工作时间???? 8小时 ????⑤假期津贴 ????⑥病假 ????⑦产假 ????⑧终止期限 ????开始工作前，工人是否接受上岗培训?上岗培训包括哪些内容?工人们如何在这些方面展示其能力? ????外地工人自己住在外面的宿舍是否需花更多的钱? ????在这里工作的每个人是否都登记在工厂的员工名册上? ????工厂是否可为每位员工编制人事档案? ????你们工厂是否实行倒班制? ????员工是否会遭到搜身?谁来搜身，如何搜? ????警卫数、培训和工作说明 ????4．工人代表会议／绾社自由 ????工厂是否有健康和安全委员会?若有，委员会中是否有工人代表? ????他们真的是工人代表吗? ????我们可以与他们谈谈吗? ????工厂有合法的协会吗，有多少会员? ????他们是否被允许就工资和工作条件进行谈判? ????5．安全 ????是否有一位健康和安全员? ????我们可以与他们交谈吗? ????是否有健康和安全培训记录? ????健康