基层干部应具备的公文写作知识ppt课件.pptVIP

（四）请示缘由的写作艺术 换位思考、找准切入点： 要站在领导的角度考虑问题，要从全局的角度申述自己的理由。要把自己要解决的问题同全局的利益联系起来，从领导的关注点切入，使自己急于解决的问题成为上级单位急于解决的问题。 抓时机、合时宜： 不合时宜的请求，很难得到领导的批准。 在工作中要关注事实动向，研究政策，深刻领会上级意图。 请示写作还应注意语言的谦和性，不能使用命令式的语言。 请示与报告的区别 区别点 请 示 报 告 性质 呈批性 陈述性 目的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 时间 只能事前 事前、事中、事后均可 内容 只能一文一事 可多事报、一事报 处理 必须答复 阅存，可不答复 结尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 行业处理客户投诉的技巧课件神经内科医疗质量及管理规范神经疾病病情观察及能力培养社区老年痴呆的全科诊疗身边的侵害和保护少先队礼仪文化知识培训 行业处理客户投诉的技巧课件神经内科医疗质量及管理规范神经疾病病情观察及能力培养社区老年痴呆的全科诊疗身边的侵害和保护少先队礼仪文化知识培训 基层干部应具备的公文写作基础知识张大斌2012年12月 笑话一则 打字员在打一份上级文件时，误把“小组”打成了“小姐”。领导在机关开干部会时没有注意，就照原文念到：“我们要充分发挥小姐的作用，以小姐为单位，积极开展增收致富活动。”读到这里，领导放下了讲话稿，自由发挥到：“关于小姐问题，我想补充几句，既然上级文件已经提到了小姐的作用，说明现在的政策确实比以前宽松了。我们也必须看到，小姐在招商引资、推动第三产业发展上，确实起着积极作用。我们不能再像以前那样保守了，我建议，从现在开始，单位上下要集中开展一次广泛联系小姐的活动，只要不把小姐往自己家里拉，就不算违反政策。噢，对了，鸿运大酒店那几个小姐你们就不要联系了，我已经和他们联系两年了。”领导说完，台下笑倒一片。 主要内容 一、基本格式 二、常用公文写作技巧 三、座次安排 一、基本格式 （一）页面设置 “页边距”设置： 上：3厘米； 下：3厘米； 左：2.5厘米； 右：2.5厘米。 （四）页码设置 1．选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2．单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。 （五）标题序号 第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号，字体为黑体三号； 第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”，字体为楷体三号； 第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”，字体为仿宋三号； 第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”，字体为仿宋三号。 二、常用公文写作技巧 主要介绍几个大家经常用到的公文种类，如工作计划、述职报告、工作总结、实施方案、报告、请示等 （一）工作计划 概念：工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。 特点：超前性；预测性；指导性； 结构： １、标题（三种） （１）单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种法；如：一二四团2013年党建工作计划 （２）时间期限＋内容范围＋文种法；如：2013年党建工作计划 （３）单位名称＋内容范围＋文种法；如：一二四团党建工作计划 一般通用第一种标题格式 ２、正文： 前言：简要分析式；概括说明式；交待目的式； 主体：目标和任务；措施和责任；步骤和进度； 结语：展望前景式；发出号召式；补充说明式； ３、落款 姓名（或单位） 时间　　 写作要求： １、要搞好调查研究； ２、要注意吃透两头； ３、目标要高低适度； ４、内容要具体明确； （二）述职报告 一、定义：是指党政干部向主管部门领导或所属部门的干部和职工陈述本人在一定阶段内履行职责情况的报告。 二、特点：总结性、鉴定性