湖南长沙环湘江自行车邀请比赛活动招商的的策划的方案.ppt

1、活动基本内容 活动名称：中铁置业携手兴业银行——首届环保大师高尔夫邀请赛 主 办 方：中铁置业、兴业银行信用卡中心 承 办 方：尊皇高尔夫国际（集团）有限公司 活动时段：2010年8月1日-2010年10月31日 活动城市：北京，青岛，大连，深圳，上海五大城市 活动场次：5场 参赛人数：单场80人左右 参赛人群：中铁置业领导 兴业银行信用卡中心领导 中铁置业特邀贵宾客户（20%，定向邀请） 　　　 兴业银行信用卡贵宾客户（80%，客服专线报名及分行邀请） 参赛费用：所有参赛客户免打球费、午餐及颁奖晚宴费用、其他个人消费自理 活动内容：西式午宴 开球仪式 18洞比杆赛 颁奖晚宴 2、赛事举办场地 9月22日（周三） 三亚湾国际高尔夫俱乐部 三亚 城市 比赛场地 比赛日期 北京 北京京华高尔夫俱乐部 8月20日（周五） 上海 上海旭宝高尔夫俱乐部 9月4日（周六） 深圳 深圳世纪海景高尔夫球会 9月11日（周六） 大连 红旗谷高尔夫俱乐部 10月9日（周六） 青岛 青岛国际高尔夫俱乐部 10月22日（周五） 上表比赛日期和场地仅供参考，以双方最终确定公布为准。 3、赛事筹备流程 活动方案及日程安排审核确认。文宣品设计。合作球会洽谈、确认。 前期赛事品牌宣传，赛事组委会与中铁置业、兴业银行及球场对接，拟定邀请名单，发出邀请，相关事宜筹备。 接待流程确定，宴会场地及球场考察，确认宣传布置及流程。 文宣及纪念品等物料验收到位。 球场及宴会布置、服务人员到位。相关环节最终确认，迎接参赛贵宾。 4、行程安排 (具体行程待沟通后确认) 序号 时间 项目 地点 1 10：00-11：40 参赛选手签到 球会会所 2 10：00-11：40 午餐 球会餐厅 3 11：40-12：00 开球仪式 指定出发台 4 12：00-16：30 18洞比赛 18洞球场 5 16：30-17：00 选手回场、更衣 更衣室 6 17：00-17：10 晚宴入场 宴会厅 7 17：10-18：30 颁奖晚宴 宴会厅 8 18：30 活动结束 5、参赛客户流程 客户受邀或自行报名参赛。赛前3天收到组委会的活动确认电话。 当日10时到达球会，签到，领取纪念品，参加午宴。 参加开球仪式、全体合影以及赛事规则介绍。 18洞比赛,参加颁奖晚宴。 领取奖品，工作人员欢送离开。活动结束。 6、奖项奖品设置 每位获奖客户除获得相应价值奖品外，均可获得精美水晶奖杯一座。 备注：具体奖项设置还可以跟进主办方需求进行更改。 序号 奖项 名额 1 总杆冠军 1 2 总杆亚军 1 3 总杆季军 1 4 净杆冠军 1 5 净杆亚军 1 6 净杆季军 1 7 最远距离奖 1 8 最近球洞奖 1 9 幸运抽奖 10 7、参赛选手纪念品 高尔夫T恤 参赛人员每人一件，绣有赛事名称、中铁置业LOGO、兴业银行LOGO 高尔夫帽子 参赛人员每人一顶，绣有赛事名称、中铁置业LOGO、兴业银行LOGO 高尔夫伞 参赛人员每人一把，绣有赛事名称、中铁置业LOGO、兴业银行LOGO 环保礼品袋 参赛人员每人一个，绣有赛事名称、中铁置业LOGO、兴业银行LOGO 其他（中铁置业宣传册等） 参赛人员每人一份 8、赛场宣传品物料 序号 物料 尺寸 数量 地点 1 横幅 视球会尺寸而定 1条 会所大门 2 签到背景版 3米 * 6米 1个 会所大堂 3 易拉宝 2米 * 0.8米 2个 会所大堂 4 开球仪式背景版 3米 * 6米 1个 开球仪式发球台 5 球场广告牌 3米 * 1米 4个 发球台 6 颁奖晚宴背景版 3米 * 6米 1个 宴会厅 7 成绩榜 1个 宴会厅门外 8 晚宴抽奖箱 2个 颁奖晚宴 9 开球彩球 4个 开球仪式 序号 物料 尺寸 数量 地点 10 水晶奖杯 8个 颁奖晚宴 11 奖项提示牌 3米*1米 4个 最远、最近发球台 12 奖项小旗 4个 最远、最近果岭 13 赛事专用指示牌 6个 球会 14 参赛人员袖贴标 100个 15 参赛手册及规则 100本 签到处 16 球车标贴 80张 球车 17 领导桌牌 20张 颁奖晚宴 18 球场驾车安全提示牌 若干 在球场内 9、开球仪式流程 中铁置业及兴业银行领导致欢迎词 中铁置业及兴业银行领导开彩球 参赛选手合影留念 比赛开始 10、颁奖晚宴流程 中铁置业及兴业银行领导致祝酒辞 宣布获奖名单及颁奖 幸运抽奖 特色节目表演 赛事结束 11、主办方与尊皇工作内容明细 时间 尊皇高尔夫 兴业银行 赛前 负责赛事方案策划、设计、确认； 赛事承办合作协议签署； 赛事宣传物料设计； 赛事场地的洽谈签约； 赛事纪念品、奖杯、奖品采购安排；