大学学生社团“重点的项目”立项细则.docVIP

服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会浙江理工大学学生社团“重点项目”立项细则第一章 总则第一条 浙江理工大学学生社团（以下简称学生社团）“重点项目”由浙江理工大学学生社团联合会（以下简称校社团联）组织审批并报共青团浙江理工大学委员会（以下简称校团委）批准。第二条 学生社团“重点项目”立项旨在丰富校园文化，扶持社团全面发展，打造社团品牌活动，实现“精品社团”的发展目标，并以增强社团竞争力，实现优胜劣汰，提高社团质量，保证会员利益。第三条 拥有浙江理工大学学生社团资格证的校级、院级学生社团均有申报“重点项目”资格。第四条 学生社团“重点项目”立项遵循“公平、公正、公开”的原则。审批过程由校团委、各社团挂靠单位、校社团联、各学院社团管理委员会以及个社团负责人共同监督。第五条 学生社团“重点项目”申报原则上每学期二次，申报时间为当月初。立项对象第六条 学生社团“重点项目”审批对象为：浙江理工大学学生社团指定的项目活动。立项流程第七条 学生社团“重点项目”审批流程图如下：领取申请表上交申请表及策划书领取申请表上交申请表及策划书（打印稿及电子稿）重点项目初审（交流会）第一次初审结果公示听证会团委审批公示立项结果活动考核、上交活动总结经费报销申报期初审期复审期验收期“重点项目”立项流程第八条 [申报]有意向申报“重点项目”的社团应在申报开始后，到校社团联办公室（学生活动中心311室）的企划部领取“重点项目”申报表或在校社团联网站上下载《浙江理工大学学生社团“重点项目”立项申请表》。申报期间需上交策划书一式两份。一份以书面稿形式同申请表交于校社团联企划部， HYPERLINK mailto:一份以电子稿形式交于校社团联企划部邮箱lgxlqihuabu@126.com 一份以电子稿形式交于校社团联企划部邮箱。第九条 [初审]活动申报结束后，校社团联企划部将根据社团填写的项目申请表和活动策划书进行初步审核，并安排“重点项目初审交流会”，交流会旨在进一步了解项目情况，主要根据活动进程、宣传方式、经费来源、预期效果和建议等方面展开交流。交流会须安排至少一名活动主要负责人参与。放弃交流会或安排非活动负责人的社团将取消审批资格。在初审期，若社团对活动策划书进行修改，请及时通知企划部，否则将按原活动策划书进行审核。第十条 [复审]经过初审，校社团联企划部将对通过初审的协会项目进行公示，并组织重点项目听证会。听证会上各社团负责人通过演讲和答辩对项目进行讲解，并将由校社团联主席团、各学院社团主席、社团联各部门负责人以及各与会的社团负责人进行复审。听证会期间，若答辩社团提前离场将在最后的总成绩中扣除0.5分。听证会结果将最终通过校团委老师和社团联主席团的共同确证后，由企划部进行公示。第十一条 [项目验收]校社团联企划部将安排人员对立项为“重点项目”的项目进行相关考核。第十二条 [经费审批]根据初审交流会社团活动负责人所反映的经费来源和用途、重点项目听证会答辩中经费的预算，校社团联结合各项物品的价目表进行合理、统一的经费审批。第十三条 [经费报销]项目活动结束后一周内将正规发票交至校社团联财务部处报销。项目报销要求：1、项目开展前应征得社团老师和社团挂靠单位同意，活动中有宣传且组织规范无任何违规操作、宣传资料须上交于校社团联宣传部，若不上交者不予报销经费；2、校社团联企划部对活动进行考核，考核不达标者不予报销经费；3、活动须有总结（包括照片和文字）和总结表，总结可参考企划部指定的总结格式，若总结材料在活动结束后一周内不交或不合格者不予报销经费；4、社团所上报经费须在所审批经费范围内，超额部分将不予报销且要符合社团联经费上报标准，若不符合者不予报销经费。立项标准第十四条 学生社团项目活动策划书应该能清晰的反映出项目活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、宣传方案、经费预算、预期效果等方面。第十五条 项目活动主题：社团活动需要有明确的主题并围绕此主题展开活动；活动主题积极健康，能引导校园文化正确发展，并体现该社团特色；活动主题有一定创新性，构思巧妙，能充分调动会员的积极性；活动主题可结合时代背景，且具有有一定内涵。第十六条 项目活动时间：每次重点项目申报前将由校社团联企划部确定可申报的项目活动时间段并进行通知，不在时间段内的项目均取消申报资格，若是系列活动时间不得超过一学期。第十七条 项目活动流程：活动流程具有可行性，合理安排各步骤；流程安排要细致、完善，条理清晰，必要时准备一个预备方案（特指受天气、场地等因素影响的活动）。第十八条 项目宣传方案：宣传全面到位，有效地宣传整个活动使项目活动具备一定影响力；2、宣传手续符合规范，宣传单、海报、横幅等都经过社团联的审批，需在校外网上的宣传需向校党委宣传部备案。第十九条：项目的