第5章 Excel 2007的案例教程.ppt

第五章 Excel2007案例教程 5.1Excel2007新的新面貌 5.1.1 Excel2007的新功能介绍 面向结果的用户界面：Excel2007提供了新的面向结果的用户界面，在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到各种命令和功能。如图5-1用户界面所示。 5.1.1 Excel2007的新功能介绍 更多行和列以及其他新限制：Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有 1,000,000行和16,000列。Office Excel 2007 网格为1,048,576 行乘以16,384列。 Office主题和 Excel样式：在Office Excel 2007中，可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式，并且可以与其他Office2007程序共享。 丰富的条件格式：在 2007 Office 发布版中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。 5.1.1 Excel2007的新功能介绍 轻松编写公式：在Excel2007中编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，使用函数记忆式键入。 改进的排序和筛选功能：在Office Excel 2007中，您可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。 Excel 表格的增强功能。在Office Excel 2007中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格（在Excel 2003中称为Excel列表）来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。如表样式、自动复选、汇总行、计算列等。 5.1.1 Excel2007的新功能介绍 新的 OLAP 公式和多维数据集函数。 新的图表外观。在Office Excel 2007中，您可以使用新的图表工具轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。基于应用到工作簿的主题，新的、最具流行设计的图表外观包含很多特殊效果，例如三维、透明和柔和阴影。 共享的图表。在2007 Office发布版中，图表可在Excel、Word和PowerPoint 之间共享，实现多种效果。 易于使用的数据透视表。在 Office Excel 2007 中，数据透视表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。 5.1.1 Excel2007的新功能介绍 快速连接到外部数据。 新的文件格式。在 2007 Microsoft Office system 中，Microsoft 为 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、称为“Office Open XML 格式”的文件格式。在 Office Excel 2007 中，Excel 工作簿的默认格式是基于 Office Excel 2007 XML 的文件格式 (.xlsx)。 更佳的打印体验。除了“普通”视图和“分页预览”视图之外，Office Excel 2007 还提供了“页面”视图。您可以使用该视图来创建工作表，同时关注打印格式的显示效果。 快速访问更多模板。在Office Excel 2007中，我们可以基于随 Excel 安装的多个模板创建新工作簿，也可以访问 Microsoft Office Online 网站下载模板。 5.1.2获取帮助。 在Excel2007中单击（）按钮，可以打开Excel“帮助”窗口，也可以使用快捷键F1打开帮助。首次使用Microsoft Office中“帮助”功能时，联机“帮助”窗口在屏幕上以默认位置和大小显示。“帮助”窗口的显示方式可以更改，如图5-2所示。 第五章 Excel2007案例教程 5.2 中文版excel2007的基本操作 5.2.1面向结果的操作界面 选项卡：选项卡是功能区的重要组成部分，分为不同功能的组。每个选项卡都与一系列类型的操作有关。例如，在选择“插入”后，显示出相应可以在Excel2007中插入的对象，如图5-3所示。 5.2.1面向结果的操作界面 快速访问工具栏:快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的选项卡的命令。用户可以向快速访问工具栏中添加命令按钮，还可以移动快速访问工具栏。定义快速访问工具栏有如下两种方式。 5.2.1面向结果的操作界面 浮动工具栏:选择文本时，会显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏、称为浮动工具栏。浮动工具栏可以帮助用户使用字体、字型、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符