台北市天主教光仁国民小学总务处年度的工作计划.docVIP

台北市天主教光仁國民小學總務處年度工作計劃 壹：目的 配合本校願景及校務發展計畫，訂定總務處年度工作計畫， 俾能分層負責，分工合作，依據本計畫執行工作內容，增進服 務效能，支援各處室及師生各項教學活動，發揮本處教學支援 功能，提供最佳教學服務。 貳：總務處處室願景 一、校園安全－校園設施設備結構安全，校園門禁管制安全。 二、教學優先－設備修繕及設備添購，以支援教學所須為優先 考量。 三、環境舒適－建構清潔衛生的校園環境，並給予綠化美化。 四、提供服務－提供安全便利的學生交通車和美味營養午餐， 以及學校師生生活便利上的服務。 參：工作目標 一、嚴格執行採購物品比價作業，發揮財力效能。 二、強化設備安檢與維護，提高設備堪用比率及環境安全。 三、充實教學設備，掌握採購時程，提供最快速教學支援。 四、辦理公共建物安全申報及消防安全申報，定期實施飲用水 質檢測。 五、嚴格考核管理交通車的安全，實施車輛安全檢驗及駕駛員 健康檢查及情緒管理。 六、整合工友人力，投入校園環境清潔及布置，美化綠化校園 ，提供良好學習環境。 七、出納作業及文書作業依程序辦理，掌握時效性及安全性。 八、暢通與各處室之聯絡，提供最佳之行政服務。 肆：總務處夥伴組織圖 總 務 主 任 侯 文 龍 主 任 出 納 組 長 郭 川 鳳 組長 事 務 組 長 歐 陽 源 組長 文 書 組 長 張 之 藍 組長 出 納 組黃惠卿小姐 警 衛 事 務 組 吳 月 霞 小姐 王 桂 華 小姐 廚 工 工 友 高 銘 鎮 先 生 郭 源 典 先 生 大 廚 謝 阿 梅 二 廚 賴 金 麵 助理 廖 碧 鎟 助理 賴 素 金 助理 余 曉 容 助理 沈 彩 鳳 助理 蔡秀蘭 助理 林 滿 淑 助理 柯 美 香 助理 詹 婉 娩 助理 蔡 金 盆 助理 張 秀 美 助理 李 麗 香 助理 傅 莉 雯 陸：分工與執掌 總務主任之職掌： ?、稟承校長之命主持全校總務事宜。 ?、擬定本處各項章則工作計畫並主持、執行、管理、及服務 事項。 ?、輔導本處各組應辦事項。 ?、校舍之興建與修繕事宜。 ?、營繕工程購置定製變賣財物。 ?、辦理市政府教育局年度補助款改善教學環境設備申請設計採購核銷及評鑑。 ?、司機工友警衛之訓練調配督導考核。 ?、規劃學校環境綠化美化事項。 ?、房舍教室之調配。 ?、學校門禁管理及安全防護事項。 ?、推行總務會議及其它各項會議有關事務之決議案。 ?、籌劃各項費用之支配物品採購之估價與招標議價等事項。 ?、主持或出席有關會議。 ?、其他有關總務處及各處室交辦事項。 ?、辦理學校學童午餐及採購。 事務組長之職務： ?、編造財產目錄及增減登記。 ?、校產校具之整理登記修繕與保管。 ?、公共場所及各項活動會場布置等。 ?、水電之管理。 ?、設計布置校舍場地及學校環境之綠化美化。 ?、收拾及利用校中一切廢物。 ?、其他相關文書事務及交辦事宜。 ?、操作有線電視教學設備 ?、經辦幼稚園生保險。 ?、印刷資料文件及印刷用具之保管及調配。 ?、全校購物審核。 、校舍新建工程 、圖書文具之購置。 、教材教具之購置。 、校園綠化工程。 、制服書包之購置。 ?、消耗品及零用品之保管。 ?、辦理各處室及班級之請修申購業務。 ?、安排員工假日值班事宜。 ?、交通車租賃業務及調派。 ?、教育局公文之送取事項。 ?、辦理員工福利事項及保管業務。 文書組長之職掌： ?、擔任全校性會議準備及紀錄整理事項。 ?、記載學校大事。 ?、辦理公文收發撰擬繕校登記。 ?、管理公文（公報）及檔案。 ?、辦理公文查詢及研考業務檢查。 出納組之職掌： ?、現金出納保管。 ?、公庫現金票據及有價證券之保管。 ?、代辦費收支之保管。 ?、暫收暫付預付墊付款項之收支。 ?、教職員工薪津請領發放及代收代扣繳事項。 ?、編製現金日報表。 ?、其他有關出納事項。 柒：年度預定工作 台北市天主教光仁小學九十三學年度 總務處 預定工作 編 號 工作項目 工作目標 工作日期 經費預估 預期成效 九十二學年度 實施成效檢討 1 光仁樓校舍改建工程 改建工程繼續進行、內部原設計規劃校方逐漸檢討，以期待完全符合使用需求。 93年8月 ∫ 94年3月 一億9680萬元 改建校舍完成後，將使學校有嶄新的外觀，奠定長遠發展的基石。 92年8月開工後，工程進度依計畫進行，校方與營造廠溝通順暢，工程進行順利。 2 光仁大樓落成慶祝活動 藉慶祝活動的舉行，使校園充滿歡樂的喜氣，振奮全校師生的精神，祈求校園平安祥和及校運昌隆。 94年5月 ?6月 壹拾伍萬