办公软件基础应用ppt课件
第1章 办公软件应用基础
本章主要内容:
Word 2003 应用
Excel 2003 应用
PowerPoint 2003 应用
Word 2003的应用
任务一:认识 Word 2003
知识点
启动与退出Word 2003 ;
Word 2003窗口的组成 ;
新建、保存、关闭与打开Word文档 ;
Word 2003视图和显示模式 。
任务一:认识 Word 2003
启动和退出Word 2003
1. 启动Word 2003
启动Word 2003的常用方法有以下几种:
(1)单击“开始”按钮,选择“所有程序”菜单的“Microsoft Office→ Microsoft Word 2003”选项。
(2)若在桌面上建立了Word 2003快捷方式,双击Word 2003快捷方式图标
(3)双击Word文档,系统自动启动Word 2003,并打开该文档。
2. 退出Word 2003
可以使用以下几种方法之一退出Word 2003:
(1)双击Word 2003的窗口左上角的控制菜单图标“
(2)使用“文件”菜单的“退出”命令。
(3)单击Word 2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮
(4)快捷键“Alt+F4”。
如果在退出Word 2003时,若当前文档没有存盘,系统将提示用户是否将文档存盘。
任务一:认识 Word 2003
Word 2003窗口的组成
任务一:认识 Word 2003
新建、保存、关闭与打开Word文档
1. 新建Word文档
(1)创建空白文档
创建新文档最基本的方法是直接启动Word 2003,系统自动生成一个名为“文档1”的空白文档。
单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮“” 。
单击“文件”菜单后选择“新建”命令。
(2)使用模板创建文档
单击“文件”→“新建”菜单命令,在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”。在打开的“模板”对话框选择“常用”选项卡,选中“空白文档”图标,单击“确定”按钮即可。
任务二:制作通知
知识点
文本的录入、选择、查找和替换;
文本格式化;
段落格式化;
项目符号和编号;
标尺的使用。
Word 2003的应用
任务二:制作通知
文本格式化
选中文本后,选择“格式”→“字体”菜单命令,弹出“字体”对话框。
任务二:制作通知
段落格式化
选中段落后,选择“格式”→“段落” 菜单命令,弹出“段落”对话框。
任务二:制作通知
项目符号和编号
选择“格式”→“项目符号和编号”菜单命令,弹出“项目符号和编号”对话框。
任务三:制作班级课程表
知识点
表格的建立方法;
表格的编辑;
邮件合并。
Word 2003的应用
任务三:制作班级课程表
表格的建立
选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令,打开“插入表格”对话框 。
任务三:制作班级课程表
表格的编辑
1. 插入列
选择“表格”→“列(在左侧)”命令 。
2. 合并单元格
选中单元格后,执行“表格”→“合并单元格”菜单命令。
3. 调整行高和列宽
将光标置于表格中任意位置,在标尺中将出现表格的列调节标志和行调节标志。将鼠标置于要调节的行或列的调节标志上,当鼠标外观变为双向箭头时,拖动到目标位置即可。若要精确调节,可以按住Alt键后拖动。
4. 制作斜线表头
选择“表格”→“绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框 .
5. 设置单元格对齐方式
选择“表格”→“表格属性”命令或右击鼠标,在弹出的菜单中选择“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框。
6. 设置表格边框
选中表格,右击鼠标,选择“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框 。
任务三:制作班级课程表
邮件合并
选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令,在窗口的右边打开“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”页 。
任务四:制作电子报刊
知识点
图片及图片工具的使用;
自选图形的使用;
艺术字的使用;
文本框的使用。
Word 2003的应用
任务四:制作电子报刊
自选图形的使用
选择“绘图” 工具栏中的“自选图形” 。
任务四:制作电子报刊
艺术字的使用
选择“插入”→“艺术字”菜单命令,打开“艺术字库”对话框。
任务四:制作电子报刊
文本框的使用
选择“插入”→“文本框”→“竖排” 或“横排” 菜单命令。
任务五:格式化毕业论文
知识点
页面设置;
分栏的使用
页眉和页脚的使用;
公式编辑器的使用;
目录的制作;
打印预览与打印。
Word 2003的应用
任务五:格式化毕业论文
页面设置
选择“文件”→“页面设置”菜单命令,打开“页面设置”对话框。
任务五:格式化毕业论文
页眉和页脚的使用
选择“视图”
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