天籁山水清音房地产的项目开盘活动执行的的策划的方案.pptVIP

寻宝路线图 ⑤项目讲解区（冷餐准备） (10:00-11:00) ■物料明细： 沙滩桌椅若干套 。 冷餐桌、餐具若干。 ■人员分工： 工作人员4人：摆放冷餐用具及桌椅。 ■工作安排： 在项目讲解区布置冷餐用具，做冷餐准备。 ⑥抽奖区(11:00-11:30) ■物料明细： 抽奖区指示牌一个； 抽奖箱一个； 抽奖卡 奖券若干。 奖品设置？ ■人员分工： 礼仪1人：验证过关嘉宾印章。 工作人员1人：工作人员负责过关嘉宾抽奖。 ■工作安排： 寻宝活动第三关可靠近抽奖区，客户过完第三关即可到抽奖区抽取奖项，奖项分为反现、奖品等，返现奖得主须回主会场进行选房，并在购房后领取大奖。 ⑦冷餐区(11:00-12:00) ■物料明细： 冷餐 ■人员分工： 冷餐工作人员10人：摆放冷餐。 ■工作安排： 过关抽奖完毕的嘉宾开始就餐。 四、开盘活动注意事项 分工： 中仁策划、新风格视觉、制作公司、天籁山水清音等合作各方须明确协作与分工，避免遗漏与推诿。 负责人制： 由于此次活动会场分散、涉及地点较多、参会人员较多，不可控因素相应就会增加。可设以下几个主要负责人，及时处理突发事件、灵活掌握，统筹全局：主会场、分会场、北公园各设总负责人一名。重点功能区，比如：主会场主席台庆典区也可相应设立负责人一名。做到一事一物皆有负责人员。 其它须进一步商讨的问题： 1、卫生间的问题。活动地点多、人多、路远、卫生间少？ 2、少了换签的环节，怎么样才能制造购销氛围，充分利用领导与vip客户的作用去影响意向客户最终签单？ 3、媒体记者的签到、接待及用餐事宜及新闻通稿的落实工作？ 4、中邮分会场是否需要领导致欢迎词、讲话？ 5、各抽奖环节奖品设置？ 五、活动前准备工作时间推进表 时间 内容 工作分工 物料 人员 5月12日 确定开盘当天销售政策。 对销售人员进行集中培训 销售资料 销售部 5月15日 确定活动细化方案及准备物料清单。 确定设计稿样，交付制作。 甲方/中仁/策划/制作/公司各相关部门负责人。 5月16 日 寄发请柬 工作人员寄发领导嘉宾、VIP嘉宾、及中邮嘉宾请柬寄送。 各类请柬 嘉禾 5月19日 各部门负责人开会分配工作，对每个岗位的任务进行详细明示。 所有岗位落实到人头。 全体 5月24日 所有工作人员进行活动彩排 所有宣传物料安装到位，会场布置，设备调试完毕。 全体 附：费用明细 /个 目 录 一、天籁·山水清音开盘活动分区 二、主会场活动执行方案 1、主会场活动流程安排 2、主会场功能区、物料明细、人员分工 三、中邮分会场活动执行方案 1、分会场活动总流安排 2、分会场功能区、物料明细、人员分工 四、开盘活动注意事项 五、活动前准备工作时间推进表 一、天籁·山水清音开盘活动分区 开盘分区情况如下： 1、此次开盘活动将在：主会场、中邮分会场、冷餐抽奖区三个区域内进行。 2、为便于统一安排，由庄院路与红封路交叉口至主会场门口的区域及冷餐区划归主会场统筹范围。 二、主会场活动执行方案 1、5月25日主会场活动流程 7：00前： 所有工作人员、礼仪小姐、保安及庆典物品、物料到位; 主会场各功能区相关负责人清点人员、物料; 8：00前： 各功能区负责人召开活动前会议，再次明确该区工作流程、人员分工、物料负责人、注意事项等。并进行重点环节预演。责任到人，各司其职。 景区大门口及主会场、中邮分会场准备开始嘉宾分流、引领和签到工作。 9：30前： 8：00－9：30，嘉宾签到，发放礼品。 9：00－9：30，舞狮表演。工作人员引领嘉宾就座。 ④ 9：30－9：35： 主持人开场白，开盘活动正式开始。 ⑤ 9：35－9：50： 主持人邀请三位领导分别致辞。 ⑥ 9：50－10：00： 主持人邀请有关领导上台，**领导宣布开盘，所有领导共同启动魔力球，礼花、礼炮、升空热气球条幅速降、放飞和平鸽； 10：00－10：05： Ⅰ. 主持人宣布开盘典礼结束，并简单介绍下面的活动流程： 项目介绍，观看演出节目（萨克斯、古筝、小提琴等）； 音响广播邀请已经签约的嘉宾到热气球升空区乘坐热气球游览项目和龙凤湖（广播邀请内容为：请购买××号别墅的客户到活动区乘坐热气球高空游览。相当于换签时的宣号环节，以哄托销售氛围。同时也可以很好的控制乘座人流）；工作人员届时为购房顾客发放抽奖卡和兑奖卡，并明确告知抽奖时间和地点。 非签约嘉宾参观售楼部、样板间，销售人员宣讲今天定房的特殊政策； 参加冷餐抽奖答谢会（设置抽奖环节，公布奖项设置） ； 10：05－10：20： 项目介绍，促