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奥神年度客户答谢晚宴暨海都商旅传媒CTR数据发布会活动的的策划的方案
2009年度客户答谢晚宴暨海都商旅传媒CTR数据发布会 欣尚作品│2009.12 │有言在先│ 此次以年度答谢名义所进行的公关活动饱含若干诉求,主次轻重不同。首先我们着手于各诉求的重要性排序,明确公关目标。 集团综合实力展现 CTR数据发布 奥神十年发展回顾 年度客户答谢 第四层面 第三层面 第二层面 基础层面 |目 标 导 向| |效 果 达 成| 环境布置 氛围渲染 内容设计 流程把控 我们所要表现的四个主题不可能平铺直叙地去表达体现,整个晚宴需要通过宏观立体的效果呈现凸显出集团的综合实力,这其中包括四个部分: |整 体 基 调| 这是奥神2009年度客户答谢晚宴,更是奥神十年成就的阶段性回顾与总结。从媒体代理商到实力雄厚的媒体运营商,奥神华丽的转身将通过本次答谢晚宴形式的公关活动优雅地展现。 本次答谢晚宴以时尚大气作为核心基调,通过细腻精准的表现手法凸显主题,以互动分享调和氛围,达成整体印象感、回味感及好评感,潜移默化地渗透集团综合实力。 │前 期 策 划│ 岁末年初,年会晚宴之约不绝于耳,我们的晚宴诱因何在? |基 本 情 况| 晚宴时间:2010年1月9日/星期六(晚)五点三十分 晚宴地点:福州香格里拉国际宴会厅(泉州厅) 邀约人数:200人 人员构成:集团及下属公司高端客户 |主 题 解 读| NEW LOOK New Look——“新风貌” 60年Christian Dior推出的时尚设计概念。在世界时装史上具有革命性的意义被载入史册,因为它提供了一个全新的生活态度和崭新的生存态当“New Look”穿到美国时,Dior因此而成为仅次于戴高乐将军的法国名人。他不仅设计了一条新裙子,还设计了一个生活新机遇。 “New Look”的肩线窄而柔美,为了突出胸部的丰满,细腰成为剪裁的重点,二战时期的直裙化作蓬起的长裙,离地面距离以20厘米为标准,并且以圆形帽子、长手套、肤色丝袜与细跟高跟鞋等营造出极纤美的女性气质。一套衣裙要用掉22.8米甚至73米布料!这对于在二战期间已习惯了“限量配给”的人们,简直就是出奇的奢华。 新风貌 新视角 新姿态 新机遇 |邀 请 函 建 议| 关键词:正式/ 端庄/ 简约/大气 封面:以缎带体现LOGO 封底:企业LOGO及全称 内业上:晚宴主题 内页下:标准邀请话述文字|奥神传媒携下属企业盛情恭候|下属企业或机构LOGO 抽奖券:邀请函设计延续 方式:专程送达 |场 地 规 划| 第一级接待 礼宾区 第二级接待 签到区 第三级接待 宴会区 舞台区 │环 境 布 置│ 香格里拉的整体环境自然是为晚宴提供了良好的氛围基础,但也仅仅只是基础,为了达到良好的公关传播效果,我们必须做有针对性的加法。 形象墙 宴会厅通道 |宴会前厅区域规划| 重要领导休息区 签到背景签到台 |签 到 处| 礼宾造型 签到台 签到台布置 |领 导 休 息 处| 使用香格里拉屏风、沙发组成休息区,增设茶艺点缀,配备礼宾服务。 |形 象 墙| 由软文、图片或结合动态画面进行展现 |宴 会 桌| |宴 会 厅两 侧| 立体内发光灯箱字:1999-2009 |舞 台 设 计| LED主背景彩幕TRUS灯光架钢化玻璃台 |暖场音乐及视频| 管弦乐 主题片头及晚宴流程滚动播放 在这样的氛围里除了吃饭、送礼、抽奖、看表演,我们还能在来宾的印象中植入什么。 │节 目 设 计│ 广告,是象征着文化进程的符号。 |开 场 设 计| 动车生活 奥神十年,有你一路相随。 |舞 台 流 程| 公关团队 │整 体 流 程│ 16:30 相关领导部门负责人及人员于宴会前厅前迎接重要领导来宾礼仪人员引导来宾签到以及办理抽奖事宜 相关领导部分负责人引导重要领导及来宾进入前场接待区休息/茶艺服务 相关人员引导来宾入席就坐 背景音乐播放/滚动播放主题片头 17:10 引导重要领导及来宾入席 舞台倒计时 17:20 画外音主题播报/灯光表演/开场舞蹈 17:25 主持人开场介绍 集团领导致词 17:30 主持人串场过渡,导入商旅传媒 CTR数据发布 17:45 节目二 主持人串场过渡 17:50 节目三 主持人串场过渡 奖项颁发(合作媒体/客户) 客户代表致词 18:05 主持人串场过渡 节目四 18:10 晚宴开席 抽奖/节目表演/敬酒 NEW LOOKTo be continue…… 2009 / 12
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