小学学籍管理汇报材料-.docx

小学学籍管理汇报材料　　学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来，我校严格执行《江宁区中小学学籍管理规定》的要求，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：　　一、提高认识，明确组织，做到规范管理　　学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长，教务主任、年级主任和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。同时，我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《江宁区中小学学籍管理规定》的有关政策，在此基础上，根据我校地处城区边缘，生源情况复杂，流动性强的特点，制定严格的学生管理制度。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。　　二、优化过程，完善归档，做到科学管理　　学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。lt;gt;如何使这一过程更容易掌控并更加精确？我校主要从两方面入手：　　一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。　　首先，做好招生工作———把好入门关　　我校地处开发区，人口密集，经济繁荣，外来打工人员较多，作为民工子弟学校，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，副校长、教务主任为成员的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。　　一调指提前动手，认真调研，力求准确估计施教区户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。　　在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。　　其次，掌控学生流动———把好变更关　　学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。　　①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。　　最后，圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关　　我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。　　另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.　　做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。lt;~gt;学生入学