工程竣工档案卷导则2.docVIP

HYDB210004—2004PAGE IIPAGE IHYDB210004—2005工程竣工档案（汇编卷）组卷导则 股份有限 发布工程竣工档案（汇编卷）组卷导则版本（2）股份有限 发布工程竣工档案（汇编卷）组卷导则版本（2）0004—2005有限公司企业标准Enterprise Standard Engineering Co.,ltd2005-2005-1-25发布2005-1-25实施HYDB210004—200404—2005工程竣工档案（汇编卷）组卷导则PAGE 2PAGE I前 言依据 GB/T 11822-2000 《科技档案案卷构成的一般要求》和GB/T 50328-2001《建设工程文件材料归档整理规范》要求，结合公司实际运作情况，对第1版《工程竣工档案（汇编卷）组卷导则》进行修订，对“签字页”、“内封面”、“卷内目录”、“卷内备考表”等式样和有关条目作了更改，同时结合公司组织机构的变化对部门职能进行了调整。自第2版发布之日起代替第1版。各项目应根据本标准，在工程施工前期和甲方协商制定实施细则，施工过程中严格控制文件材料的产生要求，确保工程竣工档案案卷的编制质量，满足用户需求，为项目基建达标和工程创优打好基础。本标准第1版主要起草人：王玮本标准第2版主要修订人：徐和华本标准审核人： 朱文杰、邵武通、胡静国本标准批准人： 沈银根本标准于2005年1月25日发布，发布之日起实施。本标准由公司综合办公室负责解释。0004—2005工程竣工档案（汇编卷）组卷导则PAGE 12PAGE 11工程竣工档案（汇编卷）组卷导则适用范围本标准适用于公司安装、检修的火力发电工程竣工档案（汇编卷）的组卷，适用于工程竣工文字资料的立卷归档，声像和电子文本等档案的组卷规范另行制定。其他工程可参照执行。术语2.1 工程竣工档案：是指在工程施工过程中直接形成的有保存价值并在工程竣工时组卷归档的文字、图表、声像等历史记录。2.2 工程竣工档案汇编卷：是指在工程竣工时，根据甲方或有关上级部门要求，将某一单位工程竣工文件材料汇编组合、装订成册的案卷。2.3 案卷：由工程施工中互相联系的若干文件材料组合而成的档案基本保管单位。2.4 工程文件材料：是记录和反映工程施工过程中各项管理和施工活动的文字、数据、图表等文件的总称。2.5 内封面：排列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。2.6 卷内目录：登录案卷内文件材料及排列次序的表格。2.7 卷内备考表：说明案卷内文件材料的形成和立卷状况的表格。职责3.1 工程竣工档案汇编卷按照谁施工谁负责的原则，一般由负责该单位工程施工的技术人员进行编制和组卷。同一个单位工程有多家单位参与施工的，由工程量最大的单位技术人员负责编制和组卷，其他单位配合。3.2 工程竣工档案汇编卷编制工作，由项目资料部门负责协调并组织项目技术、质检等部门对案卷进行审核、装订移交。3.3 工程竣工档案汇编卷由项目资料部门编制“案卷目录”（式样见附录A），作为移交和备查的依据。3.4 工程竣工档案汇编卷由公司综合办公室最终审定和接收。案卷和案卷内工程文件材料的内容及排列顺序案卷顺序按照专业排列：4.1.1 土建专业；4.1.2 锅炉专业（含煤、灰、渣系统）；4.1.3 全厂保温和油漆；4.1.4 汽机专业（含汽水管道、化水系统）；4.1.5 电气专业（含调试）；4.1.6 仪控专业（含调试）；4.1.7 焊接和热处理；4.1.8 无损检测，理化试验；4.1.9 其他零星工程。案卷内工程文件材料的内容及排列顺序4.2.1 签字页4.2.2 工程概况4.2.3 质量验评表4.2.4 工序验收签证书4.2.5 安装质量检验记录（包括施工记录）4.2.6 不合格及处理记录4.2.7 设计变更单4.2.8 其他相关文件案卷内工程文件材料编制要求4.3.1 签字页4.3.1.1 签字页的式样见附录A。4.3.1.2 填写要求：工程名称——项目、机组号和单位工程的名称；编制——由编制该案卷的责任技术人员签名；审核——由审核该案卷的质检、资料员签名；技术负责人——由项目总工程师签名；编制单位——编制该案卷的单位或分包单位全称；编制日期——编制该案卷的年、月、日。4.3.2 工程概况4.3.2.1 工程概况用表格的形式予以说明。4.3.2.2 工程概况由负责该单位工程安装施工的技术人员或负责人编写。4.3.3 质量验评记录。4.3.3.1 质量验评记录采用国家电力公司《火电施工质量检验及评定标准》表式。4.3.3.2 质量验评表的排列顺序如下： a) 单位工程质量检验评定表。 b) 分部工程质量检验评定表。c) 分项工程质量检验评定表。4.3.4 工序验收签证书工序验收签证书的排列顺序如下：a)