医舟零售新版GSP操作程序参考.docVIP

PAGE PAGE 1 程序文件5.1 首营供货单位审核5.1.1 采购员以本人的工号进入“医舟零售版”，点击质量管理—【首营审核】→【首营供货商资料审核】→按【Ctrl+I】或“增加记录”按钮增加一个记录，输入单位名称等信息，点击 【首营审批】。采购员根据收集到的供货单位资料信息，详细完整填写《首次经营企业审批表》，填写时需要将供应商提供的附件的有效期至正确录入，当附件过期时系统可以自动拦截和预警。采购员要按照供应商的许可证上面的经营范围经销勾选供应商的经营或者生产范围。采购员需要收集的供应商的信息包括：印章印模，销售样表，发票样表，药品生产（经营）企业许可证、营业执照、GMP（GSP）证书、法人委托授权书、销售员身份证、销售员岗位证书等复印件（盖红章），组织机构代码证等 ，税务登记证等。采购员填写完首营企业审批表后审核无误后点击右下角按钮“提交审批”，弹出如下提示框：医舟零售管理操作程序编号：QPGSP201314-2/0共 24 页 第 5 页点击 “是” 会自动提交到采购经理审批。采购经理用对应的工号和密码登陆软件后会有对应的需审批的提示如下图：双击待办事项对应的栏目会自动弹出需要审批的单位信息，计算机会自动锁定操作人