第 4 电子制表软件Excel 2003.pptVIP

本章主要内容 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003工作窗口的组成 双击Excel快捷方式图标启动Excel，其窗口及组成说明如下图所示。 4.1.2 工作簿的组成 1．工作簿 Excel文件称为工作簿，其默认文件名为Book1（依次为Book2、Book3……），扩展名为.xls。每个工作簿中可以创建多张工作表（最多255张）。 2．工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位，可以输入字符串（包括汉字）、数字、日期、公式、图表等丰富的信息。 3．单元格 单元格是表格中行与列的交叉部分，是Excel工作簿的最小组成单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 4.2 工作表的编辑与管理 4.2.1 输入、修改数据 3）输入日期和时间 Excel规定了严格的输入格式，将日期和时间作为特殊类型的数字处理。 4）填充数据 在制作表格时，用户可能会经常遇到前、后单元格数据相关联的情况，如连续或相同的数字、日期、月份等。这时，可使用填充操作完成此过程。 2．修改数据 如果要以新的内容代替原有内容，可单击单元格直接输入新数据。如果要修改原有内容，可双击单元格，在单元格内修改，此时状态栏显示“编辑”。 4.2.2 编辑数据 1．单元格、单元格区域的选择 1）连续单元格区域的选择 鼠标移至左上角单元格，按住鼠标拖动至右下角单元格，